【摘要】校园文化作为学校教育中不可或缺的一部分，也是学校育人目标得以实现的重要保障。而高中学校档案管理作为社会公共服务体系的重要环节之一，在校园文化中占据着至关重要的地位，并逐渐成为校园文化建设中的一大重要教育资源。本文以高中学校为例，就学校档案管理在校园文化建设中的作用进行简单探讨。
【关键词】高中学校;档案管理;校园文化建设
校园档案管理工作和学校的发展紧密联系在一起，自21世纪以来，各地高中学校越来越重视学校档案管理，其管理水平的高低在一定程度上影响着该校校园文化建设好坏。高中学校的学校档案管理可以为教师营造良好的教学环境，激发其工作积极性，与此同时，学校档案管理也是校园文化的重要载体，其能够为校园文化建设的各项工作提供指导，以媒介的形式将学校的制度、历史等记录保存下来，丰富了校园文化。因此，高中学校档案管理工作中必须注重将档案管理在校园文化建设中的作用下发挥出来。
一、高中学校档案管理和校园文化的概述
（一）高中学校档案管理的含义。高中学校档案主要指的是高中学校在发展过程中直接形成的原始记录，其详细且真实地记录了学校的发展历程，包含了学校的管理理念、著名人物、各個时期发生的重大事件、校规校纪等。同时高中学校档案也体现了该校的优良文化和光荣传统，是该校深厚文化底蕴的体现，因此可以毫不夸张地说，高中学校档案是该校取之不尽、用之不竭的文化宝库。近年来，伴随着社会的不断进步和教育事业的不断发展，学校档案管理在学生价值观的形成和思想品德的建设方面发挥着越来越重要的作用。在日常教育科研活动中，学校档案还可以为教师提供其教学所需的材料和案例，从而丰富了教学素材，提高了教学质量。
（二）校园文化建设的含义。校园文化指的是学校在自身发展历程中逐渐沉淀和形成的精神文化和物质文化的总称，校园文化包含学校的办学特色、办学理念、办学环境等，是一所学校的精神所在。而校园文化建设作为校园教育工作中不可或缺的一部分，是实现全面育人的关键环节，也是学校开展素质教育的重要载体;更是实现学校持续性发展的重要保障。
（三）高中学校档案管理与校园文化建设的关系分析。高中学校档案管理与校园文化建设，二者既有相同点，也有不同的。其中，相同点集中体现在二者的教育目标和教育对象均相同，皆是为了全面提升学生的综合素养，实现学生的全面发展和进步。二者的区别主要体现在：高中学校档案服务于校园文化建设是通过静态的形式，而校园文化建设具备较强的动态性特征，在各类课堂活动中应用档案资料，旨在实现学生身心健康发展。而高中学校档案管理和校园文化建设之间同时也是相辅相成、相互促进的关系，其中主要体现在两个方面：1.二者均具备较强的育人功能，通过不断学习知识，定期在学校中举办各类校园文化活动，通过真实情感的带动，让师生产生情感共鸣。2.高中学校档案是学校文化活动的衍生物，同时也是学校重要的治理成果。高中学校通过开展内容丰富的校园文化活动，为档案提供了大量的文化资源，反过来档案又丰富了校园文化建设的内涵和底蕴。
二、高中学校档案管理在校园文化建设中的作用
（一）具有传承优秀文化的作用。档案作为高中学校文化的产物，其同时也属于文化的范畴。特别是在当前弘扬民族传统文化、挖掘和发展地方历史文化的背景下档案发挥重要作用。高中学校文化作为传承优秀文化的重要基地，其先进的教学理念、科学技术、文化体系等均在校园中得以发展，而档案将这些文化详细记载下来并流传。由此可见，高中学校档案管理在校园文化建设中具有传承优秀文化的作用。
（二）具有提供文化素材的作用。高中学校档案中保存了大量的历史名人资料，包含学生事迹、名人事迹等，这些均可作为学校开展校园活动的素材;也可以为高中学生树立榜样和楷模，督促他们不断提升自我;还可以当作高中开展激励教育的素材，定期展示一些彰显学校精神风貌的档案资料，激发学生内心的荣誉感和归属感，对学校的发展史产生敬佩之情;除此之外，还可以把学校档案资料当作开展知识教育的素材，其在学校档案中真实地记录了该校的教学科研情况，例如：每个学期的教学情况、教师考评内容等等，通过对这些信息进行总结和分析，便可以用作校园文化建设的重要素材。
（三）是校园文化的重要参与者。高中学校档案作为该学校在建设和教学过程中逐渐积累的形式丰富的历史记录，学校档案可以真实客观地记录学校建设发展历史，记录了学校建校至今发展全过程，也是高中学校校史文化的重要组成部分。为了抓好学校档案管理，当前一些高中学校专门建设了档案馆，馆内保存着大量涉及该校建设发展史料、名人档案、典籍、校园内组织的重大活动徽章、纪念品以及在国内外参与的各项比赛中获得的奖杯、证书、奖状等，这些资料共同构成了学校建设发展历史。而高中学校档案作为历史记录和凭证，除了具备考察和参考的作用，还拥有比课堂教学更加高效的宣传和教育作用，是校园文化建设的重要参与者。
三、发挥高中学校档案管理在校园文化建设中的作用
（一）增强档案服务意识，优化中学校园文化环境。档案管理作为高中学校的一项基础性工作，其在促进校园文化建设方面发挥不容小觑的作用。若想将档案管理在校园文化建设中的作用充分发挥出来，首先需要学校领导注重档案管理意识的提升，进一步提高对档案管理的重视程度，并针对档案管理工作的开展提供所需的人力、物力、财力支持。其次，高中学校中从事档案管理工作的人员树立档案服务管理和校园文化建设共赢的意识，要自觉增强档案管理的责任意识和服务意识，能够从多个渠道对学校档案进行开发和利用，以便更好地为校内外人员提供优质的档案信息，为优化校园文化环境服务。
（二）重视档案的编研，强化学术档案。具体而言，可以从两个方面出发：1.高中学校要想更好地发挥出来档案管理在校园文化建设中的作用，还需要重视档案的编研，再度开发档案资源，以实现高中学校档案管理的“走出去”，更好地为全校师生服务。高中学校的档案应该具备较强的人文关怀，通过发挥档案的文化教育功能，帮助学生形成良好的道德修养，提升学生团队合作能力。为此，高中学校要利用档案开展二次文献和三次文献的再加工、再造，例如：可以通过撰写校园文化历史、光荣事件、师生荣誉录等，营造良好的文化环境，促进校园文化建设。2.通常情况下，高中学校档案中学术所占的比重较高，因此还应该注重学术档案的应用，以提升学校科研水平。师生通过阅读学术档案，可以初步了解该校已经形成的科研成果，例如：著作、论文等，从而提升高中学校学术活动的透明度。
（三）进一步丰富档案资源，夯实校园文化建设的基础。新形势下，丰富的档案资源是高中学校档案管理服务校园文化的客观要求。近年来，伴随着高中学校的不断发展，对档案资源的数量和质量均提出了更高要求，因此要想进一步丰富档案资源可以从以下两个方面入手：一方面要明确高中学校档案收集的范围，在收集和整理纸质、电子、录像、照片等形式的档案时，要注重将纸质档案与电子档案一并归档并保存，以提升学校档案管理信息化水平。另一方面，进一步加大档案资源的收集力度，要结合高中学校档案开发利用的需求，同本校学生和教职工密切联系，定期开展档案征集活动，从师生和社会中收集知名校友、学者照片、手稿等，将其作为珍贵的档案资源。
（四）借助现代化管理手段，提升档案管理的文化品位。随着科学技术的不断发展，现代化管理手段逐渐渗透到學校的教学、科研、行政等领域中。新形势下，高中学校档案管理人员要深刻意识到唯有在档案管理中应用现代化管理手段，才能确保档案服务工作跟上学校的发展步伐，也才能更好地彰显学校现代化发展的这一典型特征和文化品位。1.伴随着电子文件和数字档案的诞生，高中学校档案管理工作应该构建对应的管理系统，并且确保管理系统和学校的其他信息管理系统的信息优化配置和共享。高中学校档案管理工作人员在继续做好纸质档案归档的基础上，还应该做好电子文档的收集，构建新型的电子文件和数字档案系统，以便全体师生借助网络平台便可以迅速地检索并阅读自身所需的电子资源，提高档案的利用效率。对此，高中学校档案管理部门应该积极争取学校的资金支持，添置现代化设备，从而实现档案信息交流的网络化、档案管理的标准化、咨询业务的智能化。2.实现高中学校中原有纸质档案的数字化处理，特别是对一些具有较大价值的纸质档案，实现其数字化转化，以实现高中学校教育教学、学生信息资料、科研、教职工信息资料、学校管理等方面的信息化管理，建立学校数字化档案信息资源库，将一些档案资源在经数字化处理后发布到档案信息网上，全体师生只需打开网页便可以轻松的查找和浏览，甚至可以直接调用所需的资料。由此可见，在高中学校档案管理中应用现代化管理手段，不仅从整体上提升了档案管理工作的文化品位，还能进一步提升整个校园文化建设水平，而且还能为广大师生提供便捷的服务。
（五）举办档案活动，拓宽档案服务校园文化建设的渠道。为了进一步提高高中学校档案管理在校园文化建设中的作用，档案管理部门还可以定期在学校中举办各类档案活动，形式丰富、图文并茂地将高中学校档案展现出来，以便更好地为校园文化建设服务。大量实践证实，建立博物馆、校史馆以及举办展览等，是实现高中学校档案开发和利用的最有效途径，也是档案管理工作服务校园文化建设最直接方式。例如：通过展览实物和展示历史资料，实现高中档案资源的开放，将高中学校的办学情况、发展历程等如实再现在师生面前，这样更容易让全体师生感受和体现到学校的优良传统，自觉成为优良校风、学风、教风的继承者和弘扬者。除此之外，高中学校档案管理工作人员还应该借助微博、微信、校园网、博客等新媒介、新媒体，积极宣传和展示高中学校档案文化产品，如：高中学校的校史典故、规章制度汇编、教学科研典型案例、优秀教师事迹等等，从而增强档案管理服务校园文化建设的影响力。除此之外，还应该充分运用高中学校档案的文化功能，定期开展各种主题的展览，将档案管理同校园文化建设有机结合起来。
四、结语
综上所述，近年来，随着教育改革的不断深入，档案管理工作在校园文化建设中的作用越来越突出，档案管理工作不仅可以保证学校各类文化建设活动得以顺利开展，还有助于巩固档案管理部门的地位，从而提升校园文化建设的水平。对此，高中学校档案工作者必须提升档案管理的重视程度，积极转变服务方式，采取有效的策略更好地为校园文化建设服务，以增强全体师生的归属感，为社会培养更多有用的人才，实现校园文化可持续发展。
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