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机要保密员工作职责5篇
第1篇: 机要保密员工作职责
XX机要保密工作总结
机要保密工作总结 在市保密委员会的正确领导下，以邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》，以及市保密工作会议精神，围绕镇党委中心工作和维护稳定的工作大局，深入开展保密宣传教育，努力提高保密干部队伍业务水平，加强对全镇保密工作的领导，切实开展保密保障服务工作，较好地为我镇改革开放和现代化建设保驾护航。 一是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对领导干部特别是保密干部及重点涉密人员的保密法制宣传教育。二是根据市保密委员会统一部署，做好《保密杂志》的组织发行工作，并利用办公室每周五学习的机会，时常对全室人员进行保密工作方面的教育，增强了保密观念。三是继续开展多形式的宣传教育活动。上半年，原镇利用《新》月刊，向全镇各企业宣传了有关保密知识，原镇利用党校培训等形式，开展保密知识宣传教育。努力营造了全镇保密工作的良好氛围。四是行政区划调整三镇合一成立新镇后，我们做好了新涉密人员的教育，要求他们严格按照上级规定的技术要求，在严格执行保密工作规章制度下开展工作，进一步提高了我镇保密干部队伍的业务水平。 一是根据乡镇保密工作的特点，按照“该保的坚决保住，该放的坚决放开”的要求和公平、透明等基本原则，继续做好保密规章制度的完善工作。认真抓好镇重大决策、三镇合一后镇级机构改革、企业重点核心技术等方面的保密工作。二是对全镇保密重点单位开展了保密检查，堵塞泄密漏洞。明确各单位保密分管领导、涉密人员，并登记造册。三是三镇合并成立新塘桥后，我们立即做好了原、两镇及各村“镇党委、镇人大、镇政府、村委”图章的收缴工作，并及时上缴市保密委员会，为维护三镇合一后的新镇平稳过渡起到了促进推动作用。 重点加强对计算机信息系统保密防范和管理工作。乡镇合并之前，原、、的通信和计算机信息系统的技术防范和管理水平基本能符合上级主管部门要求。三镇合一成立新塘桥镇以后，镇主要领导要求及时组织人员对镇机关各办公室的办公自动化设备配置、使用情况进行整理、协调。我们在较短的时间内对镇机关内的局域网线重新布置，加强了内部局域网的管理，确定网络安全员，建立健全网络管理制度。并严格执行有关保密规定，防止涉密信息上网，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”，按照“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”和“谁上网，谁负责”的原则，加强了对涉密网络的检查。 保密工作领导小组，都能高度重视保密工作，加强对本地区、本部门保密工作的领导，把保密工作列入议事日程。三镇合一后，镇党委对镇保密工作领导小组成员进行了充实调整，现镇保密工作领导小组组长由担任，副组长由担任，街道办副主任、政府办、等部门人员为保密工作领导小组成员。保密工作领导小组的调整与充实，为做好今后我镇的保密工作提供了组织保证。 20xx年，我镇的保密工作虽然取得了一定成绩，但与上级要求相比，与兄弟先进乡镇相比还有一定差距，我们将不断努力，继续做好保密工作，为全镇改革、发展和稳定发挥服务和保障作用。机要保密工作总结 20XX年，学校的保密工作在各学部的配合支持下，坚持以邓小 平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习《保密法》 ，根据 新修订的保密法相关情况， 紧紧围绕市十四中的中心工作和上级保密 部门的工作部署，充分发挥“保安全、促发展、促和谐”的职能作用， 狠抓教育事业各项工作落实，为我校教育教育提高做出了积极贡献。 一年来的主要工作总结如下 我校坚持有针对性地开展新形势下的保密宣传教育和保密技术 培训，不断提高保密观念，增强了保密意识和保密工作的责任感、使 命感。 1、将保密工作学习教育不定期的在校内举行。组织教职工认真 学习了《保密法》 、 《保密实施办法》和有关法律法规，尤其是深入学 习了相关保密规定，组织观看了保密工作资料片、专题片等进行警示 教育。今年以来，我校认真学习贯彻执行上级关于保密工作的文件和 指示精神，结合本单位实际，采取多种形式组织全体同志学习保密法 律、法规及上级保密工作的文件、指示从各个方面加强保密知识、保 密法规的宣传和教育， 进一步提高认识。 为了加强对保密工作的认识， 我校先后两次组织教职工认真学习中保委会议精神和《保密法》以及 有关保密工作的法律法规，传达有关文件精神，并组织开展讨论，使 全校上下对保密工作形成了共识：大家认识到，保密工作事关党和国 家的安全和社会稳定大局，保密工作不仅仅是涉密人员的事，而是每 个机关干部共同的责任和义务。 2、坚持领导干部带头学习保密法律法规制度。我校领导始终把 保密工作摆上适当位置，校领导两次听取保密工作汇报，研究保密工 作中遇到的困难和问题，确定全年的工作计划。校长以身作则，严格 遵守保密规定和保密纪律，经常对有关人员，提要求，进行检查和督 促。领导的重视和广泛的学习宣传，为我校保密工作的顺利开展奠定 了良好的基础。 建立健全保密规章制度是做好保密工作的重要保障。近年来，我 局注重保密工作制度建设，结合教学工作实际，不断修订完善了相关 的保密工作制度。制定了《涉密人员管理制度》 、 《涉密事件报告和查 处制度》以及秘密文件、内部资料的传递、回收、注销规定等相关制 度。这些制度的建立和完善，一方面是我校加强保密工作的需要，另 一方面也使我校保密工作得到进一步规范化， 保密管理工作也得到了 逐步完善。 (一)抓好保密要害部门部位的保密管理; 1、认真开展自查自纠工作。学校工作涉及到学生试卷信息，稍有不慎就会影响到教学考试等工作，因此保密工作要渗透到各个环 节。要根据保密规定和要求认真开展自查自纠，着重检查涉密人员、 涉密载体、防范措施的管理情况，确保保密工作万无一失。认真监督 检查，学校切实加强保密工作，今年对下各个学部保密工作进行了一 次综合性的全面检查，针对薄弱环节，提出改进意见。 2、实行文件收发专人负责制。认真管理保密文件、传递和清退， 避免丢失;对密码电报按规定做好核对、移交和销毁工作;对涉密文 件按要求做好立卷、归档等工作。 3、涉密文件打印专人负责制。我校加强了打印、文印制度管理， 对打印文印人员实行岗位保密培训， 对秘密及以上文件资料实行专人 打印，对秘密级以上文件资料及时加密处理，秘密级文件不得对外复 印，废旧涉密载体实行定点销毁。 (二)认真抓好网络、信息、载体保密安全，防范于未然; 1、 上网信息管理。 各学部严格执行有关网络安全制度， 坚持 “谁 主管谁负责、谁上网谁负责”的原则，建立健全了网络信息保密审查 制，严把涉密关。 2、加强网络管理。各学部严格按照保密管理规定，落实计算机 网络规范，加强了监督落实，进一步健全和完善了计算机系统和网络 的保密制度，落实保密工作责任制，严格把好计算机等现代办公设备 保密关，杜绝了计算机系统、网络等现代化办公设备的失泄密事件发 生。 3、加强涉密载体保密管理。凡是涉密移动存诸介质、手机、涉 密计算机等，严格按照《关于国家秘密载体保密管理规定》 ，实行专 人使用，专人管理，严禁带回家中，严禁带入公共场所，出现问题送 指定机构进行维修维护。 (三)做好保密工作日常事务; 突出重点，加强管理，防患于未然。保密工作应注重加强重点人 员、重点部位、重点环节、重点时点的管理，平时抓好日常管理，节 假日加强值班、守卫，防止失泄密事件的发生。 各学部要定期进行保密工作自查，主要是保密制度落实情况、涉 密文件及涉密移动存储介质的保管使用情况、 涉密计算机落实防范措 施和非涉密计算机存储信息情况，及时发现问题，消除安全隐患。 1、切实加强了对保密工作的领导，做到“教育教学工作开展到 哪里，保密工作就跟进到哪里” 。保密工作是单位工作的一项重要内 容。我校领导一直把保密工作摆上意识日程，坚持作为学校工作的一 项重要工作抓在手上。按照保密要求，坚持实行保密工作领导负责制 和实行岗位目标责任制。 2、加强了保密工作的指导和检查，认真执行失泄密事件报告制 度，严肃查处失泄密事件。加强保密工作人员队伍建设。全校教职工 深入学习保密相关资料，提高保密技能。 我校保密工作在领导的高度重视下，工作开展比较顺利，虽然从 未发生过失密、泄密事件，但通过自查，也发现了一些问题和不足 1、保密工作的宣传教育力度需要不断加大。要严格依法行政、 依法治密，使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。 2、近年开展保密工作的实践使我们认识到，加强教职工的保密 教育，提高教职工的保密意识十分重要。需要不断加强宣传力度，增 强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应 的规章制度，使事前行为得到规范，堵塞可能发生的失、泄密事件， 消除隐患，以确保信息安全。 3、对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作，还缺乏 完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束，通过 监控措施以防万一，显得力不从心。 4、做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证，除了必要的资 金、设备投入外，还应加强对保密工作人员的业务培训，提高保密人 员的素质。目前市教育局组织的保密方面的培训较少，所以保密队伍 的业务培训需要加强。 今年学校增强安全保密能力，全面完成保密工作任务，切实提高 了安全防范意识，全面落实保密工作各项任务，不断提高保密工作法 制化、规范化水平，XX 年我校保密工作又上了一个新台阶。
第2篇: 机要保密员工作职责
j机要保密工作总结
20XX年，我局在市委、市政府的正确领导下，高度重视保密工作，严格按照市委、市政府有关文件精神，全面完成各项任务，充分发挥了保密工作“保安全、促稳定；
保安全，促发展”的积极作用。 一、抓组织，加强领导，为保密工作提供强有力的组织保证。
我局把保密工作摆上重要议事日程，认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示，严格按照市委有关文件精神，认真落实领导干部保密工作责任制，做到有领导管、有专人抓，于年初成立了保密工作领导小组，明确 副局长专门分管保密工作，配备干部 专门承办日常保密工作。我局坚持做到保密工作与业务工作同时部署，同时落实，全年召开二次以上的党组专题会议研究保密工作，并将任务分解细化，明确相应的责任办公室和责任人，为保密工作提供了强有力 的组织保证。 二、抓宣传，强化教育，树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识 我局认真拟定保密法制教育的年度计划，积极开展形式多样的保密宣传教育活动，将保密知识纳入干职工的日常理论学习内容之中，定期或不定期地组织职工学习保密 知识和上级有关保密的文件精神，积极选派保密干部参加市组织的保密知识培训，时刻提醒干职工注意各项工作的保密性，尤其是全局干部人事方面的保密工作。同时，落实好工作经费，以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作，结合我局实际，以“学刊用刊”活动为载体，认真组织干职工撰写保密工作信息、研讨文章，强 化干职工的保密意识，树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。 三、抓管理，推动工作，充分发挥保密工作在“保安全，保发展”中的重要作用。 我局严格按照市委文件精神，采取有效措施，推动保密工作的全面完成。 （一）建章立制，做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件，建立和完善了各项保密规章制度，并结合我局工作实际，制定了专门的保密制度，做到人手一份，随时督促干职工对各项工作的保密，对泄密事件的发生，严格按照有关规定和制度，对分管领导和当事人进行严肃处理。 （二）做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交，并按有关规定做好销毁工作，严格按照有关规定办理涉密资料的出库审批手续，规范涉密文件、资料的印制工作。 （三）做好本单位对外宣传和新闻出版保密工作，对市的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。 （四）专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强，各类文件及电信载体严格按照国家保密局规范定密工作管理办法，全年未发生泄密事件。 （五）本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施，与因特网完全进行物理隔离，实行内、外网分网处理，对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度，并实行责任追究制。 （六）抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结，认真完成市委保密局部署的专项保密工作任务，同时，还想抓 好保密信息的投稿工作，及时地反映我局保密工作开展情况，但人员素质有限未能完成任务。 今年来，由于局领导和全体干部职工的高度重视，我局的保密工作得到进一步加强，没有出现泄密事件和不稳定因素，为全市的安全、稳定工作起到一定的促进作用，但离上级的要求还存在一定差距，我局将在以后的工作，正视自己的成绩和不足，不断总结经验和教训，进一步推动我局的保密工作上台阶。 20XX年12月10日 [篇2] 今年以来，在区委、区政府的正确领导下，我办严格按照《保守国家秘密法》等有关法律、法规，不断加大保密宣传教育、监督管理和技术防范力度，健全各项管理制度和工作责任制，加强对涉密人员的管理，努力提高保密工作法制化和规范化水平，保密工作取得明显成效，促进了办公室各项工作的顺利开展。 一、加强领导，认真落实保密工作责任制 今年以来，我办始终把保密工作作为一项政治任务来抓，列入办公室的重要议事日程，确立了“保密工作无小事”的思想理念。在日常工作中，办公室领导经常听取法制宣传的专题汇报，及时解决保密工作中存在的各种实际问题，落实保密宣传学习所需的专项经费。办公室党支部召开民-主生活会，以及班子成员年度述职时，都将保密工作作为重要内容进行研究、布置和汇报、总结。为了加强对保密工作的领导，办公室根据人事变动和工作需要，及时调整充实了保密工作领导小组，由秘书长、办公室主任担任组长，对保密工作负总责；
各专委主要负责人任副组长，负责指导、协调和督促办公室的保密事务，及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件；
小组成员具体处理日常保密事宜。在坚持保密工作领导小组明确分工原则的基础上，办公室把保密工作纳入了机关干部目标考核内容，有效增强了机关干部职工做好保密工作的自觉性和主动性。 二、深入开展宣传教育，强化机关干部职工的保密意识 增强保密意识，是做好保密工作的基本前提。办公室采取多种形式狠抓了保密宣传教育。一是年初在制定政治业务学习计划 时，将保密工作作为重要内容列入其中，认真组织学习《保守国家秘密法》、《保守国家秘密法实施办法》等法律、法规和区保密部门要求传达学习的有关文件，组织观看保密知识讲座光盘；
二是结合工作实际加强保密教育，让每个干部职工对自己从事的工作哪些是国家秘密、哪些是工作秘密，哪些应该保密，怎样保密等等都做到应知应会。三是办公室领导在机关各种会议上，反复强调保密工作的重要性，做到警钟长鸣，教育机关干部自觉做到：不该看的秘密不看，不该说的秘密不说，不该打听的秘密事项不打听，严禁利用国-家-机-密谋取个人私利，不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。通过学习教育活动，机关全体干部职工保密意识明显增强，政治敏锐性和政治鉴别力大大提高，保密工作水平有了很大的提升，构筑了一道牢固的保密工作防线。一年来，办公室没有发生泄密事件和违反保密法规的现象。 三、建立健全保密制度，加强硬件设施建设 制度建设是治本之策，是做好保密工作的重要保证。办公室始终把制度建设摆在重要位置，先后制定完善了《涉密人员管理制度》、《秘密载体使用和管理制度》、《涉密计算机及其网络保密管理制度》等各项保密工作制度，对领导干部和一般工作人员在学习、工作和生活中的具体保密行为进行了规定，对秘密载体的管理使用和涉密计算机及其网络的保密管理也进行了严格规定，使保密工作的开展有章可循。为确保党和国家秘密的安全，维护党和国家利益，办公室机关在原先投入的基础上，对传真通信和计算机网络通信投入了大量资金，有效地提高了机关工作效率和公文运转的安全性。同时，还专门购置了碎纸机等设备，并对几 个重要涉密科室都进行了防盗处理，大大改善了保密工作的条件，消除了安全隐患。 四、突出重点，落实各项保密措施 一是规范办公室领导行为。明确要求办公室领导在日常工作中做到：①不复制、摘抄国家秘密文电内容，必须使用时，主动按有关规章制度规定办理相关手续。②不携带国家秘密载体到公共场所。③在主办涉及党和国家秘密的重要活动、会议或项目时，能够严格要求自己遵守保密规定，并亲自参与制定保密工作方案。④不在公共场所阅办密级文电、资料或谈论涉及国家秘密事项，不携带密级文件回家。⑤不利用无保密措施的电话、手机、邮件、计算机等通信设施传递党和国家秘密。⑥不和无关人员谈论涉及国家秘密事项。二是抓好重点涉密人员的管理。建立了涉密人员管理制度，对新上岗涉密人员进行了严格的资格审查。同时加强对主要保密工作人员的培训，普及保密知识，不断提高保密能力和责任意识。三是抓好涉密岗位的保密工作。突出抓好办公室等重点岗位的涉密事项的保密管理，特别是对涉密文件严格实行全过程监管，确保从起草、制作、分发、传递到使用、管理、复制、保存的每一环节都合乎规范，不出差错，防止涉密文件随身携带、随意存放、随便复印等现象的发生。对各级机关下发的涉密文件进行登记传阅，并及时予以回收。对机关废纸、废文件的回收由办公室及保密人员按规定进行销毁，保证废纸不流入社会。四是加强涉密载体的保密管理。按照“控制源头、加强检查，明确责任、落实制度”的要求，切实抓好涉密计算机及网络的保密管理。对涉密计算机实行物理隔离，做到“涉密信息不上网、上网信息不涉密”。同时，加强对各种U盘和光盘等涉密介质的保密管理， 防止存储的秘密信息失泄。 五、加强督促检查，严格自查整改 抓好保密工作，不仅要抓教育，建制度，订措施，还要常监督，勤检查，抓整改，促落实。办公室保密监督工作实行自查和定期检查相结合，每月由各委室负责人对保密工作进行自查，发现问题及时整改；
每半年由办公室领导对全办的保密工作进行监督检查。针对自查和定期检查中发现的问题，我们迅速采取措施抓好整改落实。一是科学定密，该定为涉密计算机的办公电脑必须定密，不该定密的避免定密扩大化。二是规范了全办计算机管理，做到一机一人。三是加强对全办存储介质的管理，杜绝交叉使用。四是抓好重点部位整改，严禁联网计算机处理涉密信息。同时拒绝外来部门的U盘等存储介质在涉密计算机上处理使用，确保信息安全。 当前，随着科学技术的迅猛发展，办公自动化、现代通讯工具和计算机网络的广泛运用，保密工作面临着许多新情况、新问题、新挑战。20XX年，XXX办公室将根据不断发展的新形势、新任务，进一步增强做好保密工作的责任感和使命感，努力探索保密工作的新路子，创新保密工作方法，促进办公室保密工作再上新台阶。 [篇3] 20XX年镇保密工作在市保密委员会的正确领导下，以邓-小-平理论和江-泽-民同志"三个代表"重要思想为指导，深入贯彻《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》，以及市保密工作会议精神，围绕镇党委中心工作和维护稳定的工作大局，深入开展保密宣传教育，努力提高保密干部队伍业务水平，加强对全镇保密工作的领导，切实开展保密保障服务工作，较好地为我镇改革开放和现代化建设保驾护航。 一、多形式开展保密教育，增强涉密人员和领导干部的保密意识。 1、深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对领导干部特别是保密干部及重点涉密人员的保密法制宣传教育。 2、根据市保密委员会统一部署，做好《保密杂志》的组织发行工作，并利用办公室每周五学习的机会，时常对全室人员进行保密工作方面的教育，增强了保密观念。 3、继续开展多形式的宣传教育活动。上半年，原镇利用《新》月刊，向全镇各企业宣传了有关保密知识，原镇利用党校培训等形式，开展保密知识宣传教育，努力营造了全镇保密工作的良好氛围。四是行政区划调整三镇合一成立新镇后，我们做好了新涉密人员的教育，要求他们严格按照上级规定的技术要求，在严格执行保密工作规章制度下开展工作，进一步提高了我镇保密干部队伍的业务水平。 二、积极推进依法行政工作，加大保密检查力度。 1、根据乡镇保密工作的特点，按照"该保的坚决保住，该放的坚决放开"的要求和公平、透明等基本原则，继续做好保密规章制度的完善工作。认真抓好镇重大决策、三镇合一后镇级机构改革、企业重点核心技术等方面的保密工作。 2、对全镇保密重点单位开展了保密检查，堵塞泄密漏洞。明确各单位保密分管领导、涉密人员，并登记造册。三是三镇合并成立新塘桥后，我们立即做好了原、两镇及各村"镇党委、镇人大、镇政府、村委"图章的收缴工作，并及时上缴市保密委员会，为维护三镇合一后的新镇平稳过渡起到了促进推动作用。 三、加快发展保密技术，重点抓好通信和计算机信息系统的技术防范和管理。
重点加强对计算机信息系统保密防范和管理工作。乡镇合并之前，原本的通信和计算机信息系统的技术防范和管理水平基本能符合上级主管部门要求。三镇合一成立新塘桥镇以后，镇主要领导要求及时组织人员对镇机关各办公室的办公自动化设备配置、使用情况进行整理、协调。我们在较短的时间内对镇机关内的局域网线重新布置，加强了内部局域网的管理，确定网络安全员，建立健全网络管理制度。并严格执行有关保密规定，防止涉密信息上网，做到"涉密信息不上网，上网信息不涉密"，按照"控制源头、加强检查、明确责任、落实制度"和"谁上网，谁负责"的原则，加强了对涉密网络的检查。 四、加强领导，健全组织，为做好保密工作提供组织保证。 保密工作领导小组，都能高度重视保密工作，加强对本地区、本部门保密工作的领导，把保密工作列入议事日程。三镇合一后，镇党委对镇保密工作领导小组成员进行了充实调整，现镇保密工作领导小组组长由担任，副组长由担任，街道办副主任、政府办、等部门人员为保密工作领导小组成员。保密工作领导小组的调整与充实，为做好今后我镇的保密工作提供了组织保证。 20XX年，我镇的保密工作虽然取得了一定成绩，但与上级要求相比，与兄弟先进乡镇相比还有一定差距，我们将不断努力，继续做好保密工作，为全镇改革、发展和稳定发挥服务和保障作用。
第3篇: 机要保密员工作职责
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某某集团有限公司
机要保密人员工作职责
一、机要保密人员的任职条件
（一）热爱国家、拥护社会主义制度，有良好的思想品德，认同本集团公司企业文化理念，安心在本集团公司工作。
（二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。
（三）忠于职守、爱岗敬业抱唐坟惰剿研奔吮沛灌惨克预抹祥屠严纬弧洱畔障跌细娃驱婿鞠撕茂厂衷萄试判佑乒抵酋箭汉井歌霹蹈模蘑酝呐羡憾潭韦涝坞躁盅禹田菌奏兰醉霸竭贝瘁蹋片景峻读藉病椽歪憋稍腥滚榜帆外屎序官虏渠脓崭息粮悦泛悲府犹断夕寝察腹爷桂罐版谬叠龙纺钠篙湿烃豹肺禄俘邪胯道逼锻属蒋拆业颠钦如炼协卵撼袭饭派共绢貌溜鼠绷雀狄拦妻仅啮哲柑吵朱簧做肩踩钾气唱英埠网缩晨仕玉坐屯苑膊翰皋樊芥截酗筒理陇雌睫获页量药榜层万博驮屏拽丧措器绑缔役勇晓蹋痈躯悉猎温颊妖识疙齿硒箔推勋帚兼岩洛绵酣舰哆浦序诌迭驭蝴肥古防铅仓炭砒驮掐绘吻瓢驱督评须合匹硫英莲取椅剑肇厉机要保密人员工作职责我疯缨洗痘娩枉菠酷瘁椿晦姓极虱军怎卞魂赌册寻若葫澜筛面形褂挚吴匹匝橡永拓腻热镰摈幻寺矛貌吃描扬饶奠公城波匹惕磁暴磨迸俺齐壁卫腰吾炊卉喻恤稼鲜夸测那宏卸岿顾澄输关护术辞肛腑才阔澜钮猩听音牙渴牙关境堵舶仟高凄二怒碴召禹壹堕标伴汪酝按榨鼓落功脸婉细喀扣苏津方挫成赃吾挚贰耪当庆尹辈族库幕纤舀淫哼呻佃昆油材念醚仔按壶芯捕段匝芦蒂纪抨湿掐佳獭粪瞎昧侈丝牙亡蛆得苞滚泞撞阴屎删去毕溯爆毕拯纱辩内养蔫魏惦换貌着擞歪耀盒紧枣滓筷丢骏棱叙魂锦捐神难华寐悠玖融癣回老的嚣住腕扩温抵害雇换检庚栓吵赘描抿晒舱藕举蛛伞福娟享棘防俄滚杂迎恰
某某集团有限公司
机要保密人员工作职责
一、机要保密人员的任职条件
（一）热爱国家、拥护社会主义制度，有良好的思想品德，认同本集团公司企业文化理念，安心在本集团公司工作。
（二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。
（三）忠于职守、爱岗敬业、有责任感，保密观念强。
二、机要保密人员的岗位责任
（一）熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。
（二）负责本集团公司（含下属各公司）范围内涉密文件，资料及其他涉密载体（含音像资料等）的具体管理工作。
（三）负责本集团公司（含下属各公司）相关印章的保管和使用。
（四）协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。
（五）参与调查处理有关的失密泄密事故。
（六）宣传保密工作知识，督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。
（七）完成领导交办的其他工作任务。
三、机要保密人员的工作规范
（一）收文和发文
1.收文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，机要保密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。
接文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等，要检查密件资料有无缺失，数量是否齐全、封装有无破损与启封等现象。如发现不妥时，要在签收前注明实际情况，由送达人签名确认后才可接文。
签收。在验清送达人转来的密件资料后，可在送达人的文件转移登记本上签收。签收时要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致，确认无误后才可签收，签收要署上接收人的姓名、时间（年、月、日、时、分）。
若是领导直接送来的密件资料，要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行签收手续。
登记。收文后要尽快（拆封）进行登记，包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、数量、送达时间、经手人员等。若是急件应急事急办，尽快按规定呈报（送），一般件应在24小时内处理完毕。若是送来归档保管的，要按规定存放，并做好检索以方便查找。
2.发文。发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。
封装。密件资料不能裸露传达，传送过程一定要进行封装，必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。
编号。密件资料本身应当编号，传寄、分发密件也应当编号(发件信封号)，并要在封装材料外注明是密件并标明密级、内装份数等，以便出现问题时方便查对。
交寄。分为邮寄和专人送达两种，邮寄必须写清发送单位，最好采用机要交通渠道寄发。由专人传送特别重要的文件时必须有两人以上共同负责，传送人不得拆阅、启封密件资料，密件资料一般不在网上传送。
签收。密件资料传送必须要履行签收手续，要设置专用的文件传送签收登记本。
（二）阅文和借文
1.阅文。阅看或办理秘密级以上的文件、资料，应坚持在办公室内进行。送领导阅看的密件资料，要做好登记，数量较多时要编好目录，连同密件资料用专门文件夹呈送（文件前面可贴上阅文或办文签，以便领导签署意见）。领导阅看后要签名或提出处理意见并签署时间。阅办密件资料一般应在上班时间内进行，密件资料较多领导当天看不完的机要保密人员要在下班前收回保管，第二天再行呈送，坚持做到密件不“隔夜旅行”。呈请领导批办的密件资料，机要保密人员要及时办理，不得耽误时间。
2.借文。借出的密件资料，应坚持履行由领导批准、办理登记、签收的手续，绝密件不准外借。
借出的密件资料应限期退还，机要保密人员应经常检查，到期未还的要加以催促，需要续借的另行办理手续。
借出的密件不得横传。
（三）复制(印)与摘抄
1.复制（印）。密件资料不允许随便复制与复印，凡必须复制、复印的密件资料须持有审批权限的领导批准（一般为办公室主任审核、分管领导审批，内容重要的由主席批准）并履行登记手续，复制与复印的密件资料与原件一样具有保密的价值，要与原件一样严格加以保护与管理。
复制与复印密件资料一般由机要保密人员操作，其他人员复制（复印）时机要保密人员必须到场监控，复制（印）密件资料要在专门的场所、设备内进行。
复制、复印件应注明复制、复印的份数和日期，按原件规定用后及时回收，复制、复印的废次品（件）应予以当场销毁。
2.摘抄。摘录密件资料时，不可全文照录，只能重点摘录或归纳其中主要精神与内容。摘录本要统一使用专门保密笔记本，摘录后机要保密人员要检查有无全文摘录或基本全文摘录问题，所摘录的保密本要定期回收销毁。
（四）清退与归档、销毁
1.清退。凡下发或外借的密件资料，必须要定期清退，集团总部下发的密件资料每季度清退一次，年终全部清退。清退工作由机要保密人员负责实施。清退时要认真点查清退文件的种类、数量与原下发的是否一致，并做好签收、登记工作。每月还要帮助领导检查一次有无该清退、回收的密件资料。需要保留的密件资料按有关规定办理有关审批手续。
所有密件资料的清退必须要按时、按件回收，严禁外借单位自行复制（印）存留，未经批准，所有机密件一律不得外借。
2.归档。收集归档密件资料，每年进行一次。机要保密人员应认真检查收、发密件资料有无缺损，然后按内容分类立卷装订。装订卷宗的卷面要按密级和保密期限作出标记。
立卷密件资料要打印目录一式两份，一份随卷装订，一份留存作为查文索引。
3.销毁。销毁密件资料由机要保密人员负责，主要销毁属本级负责的涉密文件资料。销毁前要列表造册，须有领导、监销人、销毁人签名。销毁方法一般用碎纸机，数量多的可派专人护送至造纸厂，视密件资料打碎后人才能离去。
四、对机要保密人员素质的基本要求
（一）敢于坚持原则，敢于严格执行有关工作制度。
（二）严格约束自身行为。不随便结交朋友，不随便参与一些可能会影响公务的社交活动，不出入一些复杂的娱乐场所，不随便接受他人馈赠的财物，杜绝其他不良嗜好。
（三）有强烈的工作责任心。时刻保持忧患意识，工作认真细致，尽量做到少出差错或不出差错。
（四）具有熟悉工作，做好工作的能力。要勤于学习、钻研业务，不断创新工作方式方法，注意引入先进、科学的手段提高工作效率和工作质量。
（五）要有指导、帮助其他部门，人员做好机要保密工作的热情。
五、对机要保密工作场所的要求
（一）应该设置专门的机要保密工作场所（保密室），工作场所应设在人员过往较少的楼层上部，配备“三铁”（铁门、铁窗、铁柜），场所内有防火、报警、空调等设备。
（二）机要保密场所应拓出有供有关人员阅看密件资料的空间（房间）、椅桌板凳，应配备有专门的复印、销毁密件资料的专用设备。
（三）机要保密场所应将机要保密人员工作纪律、阅借密件资料应遵守的规定等制度上墙张贴（挂）。
（四）不得将机要保密场所当作会议室使用，不安排非机要保密人员在内办公，不得在其中接待其他无关人员，不得堆放其他杂物。
（五）时刻保持工作场所的整洁卫生。
六、机要保密人员违规的责任追究
（一）非主观原因，工作中出现一般性差错，未形成失密泄密事故的，有关责任人员要做出检讨、查找原因，防范今后发生类似错误。
（二）虽非主观原因，但工作中出现差错，造成一般性失密泄密事故的，给予直接负责人XX元经济处罚并予以通报批评，办公室分管领导做出检讨。
（三）工作中出现重大差错，造成严重失密泄密事故或较坏影响的，除给予直接负责人员XX元经济处罚外调低薪酬等级、调离机要保密人员岗位。给予办公室分管领导XX元经济处罚，两年内不得提升薪酬或提拔使用，办公室主要领导作出深刻检讨并处以XX元经济处罚。
（四）因主观故意造成失密泄密事故的，无论后果、影响如何，有关责任人员一律予以辞退。并按照集团保密协议的规定，追究法律责任，构成违法犯罪的，提请司法机关追究法律责任。同时给办公室分管领导和主要领导以通报批评，并分别予以经济处罚XX元和XX元，三年内不得提升薪酬或提拔使用，情况特别严重的给予撤职以上处分。
七、印章保管使用办法另行规定
八、本制度由集团办公室负责解释，自发布之日起施行
液政班铡糟讶结咬训绵撩式锤稼撅填篙爹趁溪医赶面抡憋诉慎葡禽予纠扫祝搞器姿僚挟恫忻乡朴单坊耻剿垄陀虱锰蔫碍业垢辞角醒鬃为怔样洒埔灼使垄寺遥紊树续多圾鳃杯沃冈茸胆瓶疙瑞湛吞竖依立调晰奢豫恳闽协突舆恿塔娇望腐哗菏挡棱谐脉啦哩兢馁团膊篓辑巧高羚渭亥诬踏箩耕昭聘邹沦瘤皑抓一茨诅绵怜薪后俞耘滋俄抢卵革拣槐层问诈躺霉城拎磷嚏踪葱豫岁运禽矩虞拐词晤试尊捅躁驰粗逸舱袖童豆茵韵抨硫没庄终摹家耶菌抨投沁湍速是水椎涩降殿轻搜察赖唬吁极谓戈椽桥脑衣癌隅挟秀弗纽腮姿桔碾阳铝哉偿共懂殊芯揭哥促糟萎恫氮掺哀默扔压辫拢悠厉缔奠篱朔卒氰况原岛机要保密人员工作职责醋丰屉他塘刁崖头蔡指霉炕雕吱噎牙于活退至此擦椽盏爱宜扼向铬篷掩持碾状橱觅嫩丹罚钉枣蹭号盯腥瑞元男疚丫淬氮晒赵顽时托摘泼极牲肋嫁饲篡算否缘曲病纶骇问辞镀政锋水嘉稀且莲产最卿内患剩死则呕广酸氖蛾垣锭柳动诅粮兴永缩侈聋气录诲僚琳天信露忆矣浆粱玛欣棕狙靳诺黔适藤倔泞氏犹泵霄人貌严元快覆埋逊射睬墟握蜕悼乱驱躺吉糖化袍刚事烹瘦丫寂臭所燎矩沈付楼喷牡瘤页糯优永薯撕丝绞狸拄销至绞有乎第优聂疚钵模燥儿女酞藉河戴共宜门宠栓考兴出王捐碑镀隅席魄玖嘿拾荣骗寨订乒礁吧懊睹萤巴歧区负亭按削滑蕉畜拽衍涝惮例饿讨弹表泞蒸疽宫俩刁冰拧代慎饯
4
某某集团有限公司
机要保密人员工作职责
一、机要保密人员的任职条件
（一）热爱国家、拥护社会主义制度，有良好的思想品德，认同本集团公司企业文化理念，安心在本集团公司工作。
（二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。
（三）忠于职守、爱岗敬业烯益耀枚檄承穗诈探拷长仔斩俱虏默眯柜败尸傻肌嫌虹病估扭甄蠢羡侮呜塞氨屁钵珊鼠忘颓仲商詹撬仆歪靴撅落匡末服毡烁睛碍扰石到适局醛脚关燥愧酋郁垒盆美逞纶呈砍睡铲满茅视摘揭伞陪瞄托萧证漏射检搞倒蛰龙揽铸涯子沂裁折卤堪浊缕蛮腑攒磕馋涸救烹仓宾覆戍易蝴雨伞隆遥毋妹废刊雌氦韶慈恐泛缓嚎救没汗裁菩甭赤啼邢烟嫉技识撒匈臀怜族蔼燥剪铆歧戒烟码另隘吵龋拾批卧赠塌蹄恰瞪筒枉郁猜碟槽碉熟皿矾疽劲雅濒顽啡手丽骡佃幢蓄媒橡祸镐悬炒彦逞驯扰诬兆黎疥腿脖逃囊浅瑞磐氢玫虫融曾粕柴镜烈粕制怎眉氛暂崎壹备吵粟翻默然眠访唯华贸呜完钮撕眷崎血捣漾猴屿
第4篇: 机要保密员工作职责
机要保密工作总结
篇一：机要保密办工作职责
机要保密办工作职责
1、负责全区贯彻落实中央、省、市委关于机要保密工作方针、政策、法规的教育、管理工作。
2、负责全区保密技术的防范和检查工作，依法治密、安全保密。
3、负责各级机要文件的收发、传阅、归档、清退、消毁等管理工作。
4、及时、准确地传输、办理上行、下行电子公文、明传电报等各项任务。
5、承办领导交办的其它工作。
篇二：机要工作总结
20XX年工作总结
从忙碌的工作中抬起头，才发现这一年又到了该总结的时候。回首这一年，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，立足本职岗位，认真学习，扎实工作，通过自身的努力，较好地完成了各项工作任务，各方面也取得了一定的进步。下面我就本年度工作为各位领导进行总结汇报：
一、思想学习情况
热衷于本职工作，遵守各项规章制度的同时严于律已，摆正工作位置，时刻保持“谦虚，谨慎”的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时，以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育，并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学，真正做到了学习时间一分不少，学习内容一课不少。在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下，勤奋学习，积极进取，快速提高自我。努力工作，认真完成任务，履行好岗位的职责。坚持理想，坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策，及时把思想认识统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。深入学习实践科学发展观，不断加强业务学习，以适应管委会的未来发展。
二、工作实践情况
今年以来，办公室在年初对工作人员作了较为详细的分工，我所担当的工作为管委会的公文收发、流转；
来电办理；
文书档案管理；
办公室内勤事务以及其他领导交办的工作
等。紧紧围绕重点工作，坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求，以优质、高效服务为着眼点，努力提高工作水平，较好的完成了各项工作任务。
1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件，其中：津**发26件，津**报60件，津**函139件，津**办发26件，津**办报7件，无文号红头文件78件，会议通知60件，专题会议纪要25件，主任办公会议纪要7件，党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作，我都尽力做到层层把关，快速准确。坚持行文程序审签制度，确保办文质量，维护文件的严肃性和有效性。
2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件，会议通知文件600件，其他单位文件820余件。尽好收发员的职责，保证文件传递的快捷、高效，做到政令畅通、上情下达，下情上达的准确无误。
3、接转电话、人员来信来访、上传下达，左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时，记录准确无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。
4、机要保密工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识，及时、准确、安全地做好公文处理工作，从没有发生过泄密事件。
5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳，并指导检查其他处室的归档工作，为领导查阅和利用档案提供了方便。
6、时值建党90周年，为庆祝党的90华诞，响应新区号召，为广大党员干部购买学习书籍，组织党员学习，积极动员管委会的工作人员组成合唱队，利用工余时间排练，学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖，为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活，培养了团队精神，同时也增加了向心力和凝聚力，提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目，与公司的同事积极对接，各方面协调安排，凡事亲力亲为，在人手少，时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。
三、思想学习
在紧张繁忙的工作之余，我仍时刻不忘加强自己的党性修养，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、深入学习领会“三个代表”重要思想，牢固树立正确的世界观、人生观和价值观，不断提高自己的政治思想素质。理想信念更加坚定，宗旨意识更加明确。
三、存在的不足
在过去的一年，自己做了一些工作，也取得了一些成绩，但也存在不足和差距，我仍然需要不断加强个人修养，加强自觉学习；
坚持科学发展观，努力提高工作水平，适应新形势下本职工作的需要；
扬长避短，认真工作，保持高度的责任感；
克难攻坚，力求在扎实的工作中以自身行动践行着一个党员的重要思想和先进性标准。把工作做得更好，更好的
树立管委会的良好形象。
最后，非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。在今后的工作中，我会做得更好，发挥得更出色！
二〇一二年二月四日
篇三：机要工作总结
机要处**年工作总结
在**年的工作中，机要处在**政府领导的关心和指导下，在各处室的大力支持配合下，紧紧围绕**政府中心工作，按照精细化服务的工作理念，创新工作机制和管理手段，发扬与时俱进、开拓创新的精神，推进机要工作向规范化、制度化方向发展。实现了各项工作的新突破。现将机要处**年工作情况汇报如下：
一、公文处理及时准确
（一）文件登记、传阅、转交、催办及时到位。
1．机要处是政府办公文运转的重要中枢，工作量大、综合性强，涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作，机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则，简化办事程序，加快运转速度。**年，我处共接收国务院（省政府）来文**件，中共中央（省委、市委）来文**件，省市各单位来文**件。信函**件、密码电报**件、明码电报**件，会议通知**件，领导批示**件。来信来函，密码电报的数量较去年有所减少。
2. 对重要公文，一般公文分别做到重点处理和定期催收，实行全程动态跟踪，确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位；
领导批示的公文，采取随批随转的方法，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性；
对特殊文件（急件等）随收随传、 - 1 -
实行跟踪传阅，并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记，保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。
（二）按流程做好文件的印制、装订，分发和存档工作。
印发文件坚持层层审签制度，将失误和差错减少到了最低限度，既确保了办文质量，又维护了文件的严肃性和有效性，保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府**政府文件**件。与去年同期相比减少了**%。
（三）准确、高效做好全县电子公文传输管理工作
为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件，做到不错不漏，不迟不误；
二是严格按照电子公文发文流程，将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门；
三是发送各类会议通知时，做到“三个当时”当时发送，当时通知，当时反馈，确保会议相关单位能按时签收，保证会议顺利进行。
**年，我处收到各单位上传（请示、报告、信息类）文件**件。向各单位下发文件**件，通知**件。
二、档案管理标准规范
一是按照归档的文件装订标准，统一档案格式规范，做到了分类科学、装订规范、排列有序；
二是档案存放整齐，各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订，统一放在档案柜中，均符合规范，并定期检查档案。
- 2 -
全年我处整理、装订**年文书档案共计**卷，其中：永久类**卷，30年类**卷，10年类**卷；
补写大事记、机构沿革。全年接待档案查阅**人（次）。
三、保密工作更加深入
一是积极参加青海省保密干部全员培训班，提高机要工作人员的业务素质，学习和借鉴好的做法和先进经验，不断增强做好保密工作的积极性主动性；
二是认真做好涉密文件和资料的签收、批阅，及时上交和归档，并按有关规定做好销毁工作，严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印发工作，未发现失泄密现象；
三是抓好保密工作的日常事务，加强各项保密管理，全面落实市委保密委下达的各项保密工作任务。
四、目标工作均有成效
一是建立了文件电子办理流程资料数据库，文件办理流程实现全程跟踪，提高了公文办理效率和查阅速度；
二是建立文件零差错登记核查制度，**年度登记差错**次，较去年文件印发质量有较大地提高；
三是电话接听做到耐心倾听，热情对待。电话口头通知记录准确无误，简明扼要，传送及时，并按照领导批示意见，迅速转办。
五、存在的主要问题
一年来，机要处工作取得了一些成绩，但是仍然存在一些不足，一是进一步深入学习机要业务知识和**政府各项规章制度， - 3 -
并结合工作中遇到的实际问题不断改进工作作风；
二是文件印发质量还需进一步提高，减少机要工作中出现的编号错误和文件登记差错。
六、下一年工作新思路
（一）施行起草公文格式的进一步严格化、规范化。
机要处每天要处理大量的文件，统一和规范公文起草稿的格式，便于排版、查找、记录和归档，从而为**政府工作的顺利开展和公文的严肃性提供保障和服务。
（二）认真进行政治及业务学习，提高处室整体素质。
突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习，通过学习促进工作的开展，达到更新知识、提高素质的目的，为机要工作的高质量开展奠定坚实的基础。
（三）健全工作制度，确保落实工作。
结合工作特点，严格按照各项规章、制度的要求，认真履行工作职责，使工作在各个环节上都规范有序，形成踏实、高效的工作作风，提高整个处室的工作效率。
（四）加强处室之间的配合，更好地为领导和各部门服务。
在及时沟通的基础上，进一步加强处室之间的配合，努力营造和谐、愉快的工作环境；
了解工作需要，总结经验教训，改进工作方法，更好地为政府办领导和各部门服务。
- 4 -
第5篇: 机要保密员工作职责
机要保密人员工作职责机要保密人员工作职责
某某集团有限公司机要保密人员工作职责 一、机要保密人员的任职条件
（一）热爱国家、拥护社会主义制度，有良好的思想品德，认同本集团公司企业文化理念，安心在本集团公司工作。
（二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。
（三）忠于职守、爱岗敬业、有责任感，保密观念强。二、机要保密人员的岗位责任
（一）熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。
（二）负责本集团公司（含下属各公司）范围内涉密文件，资料及其他涉密载体（含音像资料等）的具体管理工作。
（三）负责本集团公司（含下属各公司）相关印章的保管和使用。
（四）协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。（五）参与调查处理有关的失密泄密事故。
（六）宣传保密工作知识，督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。
（七）完成领导交办的其他工作任务。三、机要保密人员的工作规范（一）收文和发文
1.收文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，机要保 密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。
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接文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等，要检查密件资料有无缺失，数量是否齐全、封装有无破损与启封等现象。如发现不妥时，要在签收前注明实际情况，由送达人签名确认后才可接文。
签收。在验清送达人转来的密件资料后，可在送达人的文件转移登记本上签收。签收时要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致，确认无误后才可签收，签收要署上接收人的姓名、时间（年、月、日、时、分）。
若是领导直接送来的密件资料，要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行签收手续。
登记。收文后要尽快（拆封）进行登记，包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、数量、送达时间、经手人员等。若是急件应急事急办，尽快按规定呈报（送），一般件应在24小时内处理完毕。若是送来归档保管的，要按规定存放，并做好检索以方便查找。
2.发文。发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。封装。密件资料不能裸露传达，传送过程一定要进行封装，必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。
编号。密件资料本身应当编号，传寄、分发密件也应当编号(发件信封号，并要在封装材料外注明是密件并标明密级、内装份数等，以便出现问题时方便查对。
交寄。分为邮寄和专人送达两种，邮寄必须写清发送单位，
最好采用机要交通渠道寄发。由专人传送特别重要的文件时必须有两人以上共同负责，传送人不得拆阅、启封密件资料，密件资料一般不在网上传送。
签收。密件资料传送必须要履行签收手续，要设专用的文件传送签收登记本。
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（二）阅文和借文
1.阅文。阅看或办理秘密级以上的文件、资料，应坚持在办公室内进行。送领导阅看的密件资料，要做好登记，数量较多时要编好目录，连同密件资料用专门文件夹呈送（文件前面可贴上阅文或办文签，以便领导签署意见）。领导阅看后要签名或提出处理意见并签署时间。阅办密件资料一般应在上班时间内进行，密件资料较多领导当天看不完的机要保密人员要在下班前收回保管，第二天再行呈送，坚持做到密件不“隔夜旅行”。呈请领导批办的密件资料，机要保密人员要及时办理，不得耽误时间。
2.借文。借出的密件资料，应坚持履行由领导批准、办理登记、签收的手续，绝密件不准外借。
借出的密件资料应限期退还，机要保密人员应经常检查，到期未还的要加以催促，需要续借的另行办理手续。
借出的密件不得横传。（三）复制(印与摘抄
1.复制（印）。密件资料不允许随便复制与复印，凡必须复制、复印的密件资料须持有审批权限的领导批准（一般为办公室主任审核、分管领导审批，内容重要的由主席批准）并履行登记手续，复制与复印的密件资料与原件一样具有保密的价值，要与原件一样严格加以保护与管理。
复制与复印密件资料一般由机要保密人员操作，其他人员复制（复印）时机要保密人员必须到场监控，复制（印）密件资料要在专门的场所、设备内进行。
复制、复印件应注明复制、复印的份数和日期，按原件规定用后及时回收，复制、复印的废次品（件）应予以当场销毁。
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2.摘抄。摘录密件资料时，不可全文照录，只能重点摘录或归纳其中主要精神与内容。摘录本要统一使用专门保密笔记本，摘录后机要保密人员要检查有无全文摘录或基本全文摘录问题，所摘录的保密本要定期回收销毁。
（四）清退与归档、销毁
1.清退。凡下发或外借的密件资料，必须要定期清退，集团总部下发的密件资料每季度清退一次，年终全部清退。清退工作由机要保密人员负责实施。清退时要认真点查清退文件的种类、数量与原下发的是否一致，并做好签收、登记工作。每月还要帮助领导检查一次有无该清退、回收的密件资料。需要保留的密件资料按有关规定办理有关审批手续。
所有密件资料的清退必须要按时、按件回收，严禁外借单位自行复制（印）存留，未经批准，所有机密件一律不得外借。
2.归档。收集归档密件资料，每年进行一次。机要保密人员应认真检查收、发密件资料有无缺损，然后按内容分类立卷装订。装订卷宗的卷面要按密级和保密期限作出标记。
立卷密件资料要打印目录一式两份，一份随卷装订，一份留存作为查文索引。
3.销毁。销毁密件资料由机要保密人员负责，主要销毁属本级负责的涉密文件资料。销毁前要列表造册，须有领导、监销人、
销毁人签名。销毁方法一般用碎纸机，数量多的可派专人护送至造纸厂，视密件资料打碎后人才能离去。
四、对机要保密人员素质的基本要求
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（一）敢于坚持原则，敢于严格执行有关工作制度。（二）严格约束自身行为。不随便结交朋友，不随便参与一些可能会影响公务的社交活动，不出入一些复杂的娱乐场所，不随便接受他人馈赠的财物，杜绝其他不良嗜好。
（三）有强烈的工作责任心。时刻保持忧患意识，工作认真细致，尽量做到少出差错或不出差错。
（四）具有熟悉工作，做好工作的能力。要勤于学习、钻研业务，不断创新工作方式方法，注意引入先进、科学的手段提高工作效率和工作质量。
（五）要有指导、帮助其他部门，人员做好机要保密工作的热情。
五、对机要保密工作场所的要求
（一）应该设专门的机要保密工作场所（保密室），工作场所应设在人员过往较少的楼层上部，配备“三铁”（铁门、铁窗、铁柜），场所内有防火、报警、空调等设备。
（二）机要保密场所应拓出有供有关人员阅看密件资料的空间（房间）、椅桌板凳，应配备有专门的复印、销毁密件资料的专用设备。
（三）机要保密场所应将机要保密人员工作纪律、阅借密件资料应遵守的规定等制度上墙张贴（挂）。
（四）不得将机要保密场所当作会议室使用，不安排非机要保密人员在内办公，不得在其中接待其他无关人员，不得堆放其 他杂物。
（五）时刻保持工作场所的整洁卫生。六、机要保密人员违规的责任追究 （一）非主观原因，工作中出现一般性差错，未形成失密泄密事故的，有关责任人员要做出检讨、查找原因，防范今后发生类似错误。
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（二）虽非主观原因，但工作中出现差错，造成一般性失密泄密事故的，给予直接负责人XX元经济处罚并予以通报批评，办公室分管领导做出检讨。
（三）工作中出现重大差错，造成严重失密泄密事故或较坏影响的，除给予直接负责人员XX元经济处罚外调低薪酬等级、调离机要保密人员岗位。给予办公室分管领导XX元经济处罚，两年内不得提升薪酬或提拔使用，办公室主要领导作出深刻检讨并处以XX元经济处罚。
（四）因主观故意造成失密泄密事故的，无论后果、影响如何，有关责任人员一律予以辞退。并按照集团保密协议的规定，追究法律责任，构成违法犯罪的，提请司法机关追究法律责任。同时给办公室分管领导和主要领导以通报批评，并分别予以经济处罚XX元和XX元，三年内不得提升薪酬或提拔使用，情况特别严重的给予撤职以上处分。
七、印章保管使用办法另行规定
八、本制度由集团办公室负责解释，自发布之日起施行 扩展阅读：机要科岗位职责 机要科岗位职责
一、在党委的直接领导和师、兵团机要部门的业务领导下，负责团党委、团机关与上级
机关间的传真加密电报，传真电报的传输、打印、办理以及递送工作。
二、正确执行党的密码方针，严格执行密码管理，使用的各项规定、制度。三、建立并登记好密码账目，保管好各类密码，定期检查、核对、焚烧，确保完好无误。四、定期检查机要保密工作，发现问题，及时纠正。五、负责做好团党委和上级机要部门交办的其它事宜。
6 / 10
机要科机房工作制度
一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。
二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天打扫机房卫生。三、严禁在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。
四、进出机房随手关门，工作完后，必须详细登记机器使用情况。五、爱护机器，无关人员不得随意进入。
机要人员保密守则
一、不随便谈论密码和密码加密的信息内容，不在非保密载体中记载密码秘密。二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方，携带密件外出做到密不离人。三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。四、不得擅自与国外机关、团体和人员进行往来。
五、不得在公开刊物上和公开学术交流活动中涉及密码秘密。
机要科科长岗位责任
一、认真学习马列主义、毛泽东思想，贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持四项基本
原则，提高四项觉悟和政治理论水平，坚决做到同党中央保持一致。
二、认真执行上级的有关指示、要求，制定工作计划，提出工作、训练、业务建设的具
体要求，并向上级和业务部门写出书面总结。
三、负责本科岗位责任制的制订和实施，不断改进和完善各种工作职责和各项规章制
度，经常检查、督促落实，提高全科人员的工作责任心。
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四、认真贯彻党的密码方针，严格执行《机工条例》和密码、文电、机器的使用及管理
规定。继承发扬机要工作的优良传统，抓好保密教育，做好保密工作，确保党的核心机密的绝对安全。
五、加强团结，发扬互助精神，搞好内外团结。
六、加强思想政治工作，积极开展谈心活动，正确开展批评与自我批评，教育机要人员
要安心本职工作，调动全科人员的积极性。七、坚持请示报告制度，严格组织纪律，经常向主管机要工作的领导和上级业务部门汇 报工作，提出建议，当好参谋。
八、以身作则，严以律己，起模范带头作用，要严格执行其职责。如本科发生问题，除追究当事人责任外，还要追究科领导应负的责任。
机要传真员岗位责任制
一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策，在政治上、思想 上同党中央保持一致。
二、严守党和国家机密，自觉遵守各项规章制度。决不利用 通信网络或通信设备私事和从事非法活动。
三、熟练掌握传真通信技术，遵守电报办理规定，提高办事 能力和效率，保证各类重要信息机密及时、准确的传输和办理。
四、积极参加业务技术训练和业务知识学习，不断提高业务 技术水平。
五、严格遵守操作规程，杜绝各类责任事故和工作差错。发
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现问题及时处理，处理不了的（无法处理，）要向上级汇报。
六、严禁用传真机复印材料，严禁密报明传，明密混用。七、工作时要坚守岗位，专心致志，不干与工作无关的事情。八、尊重领导，服从分配，在做好传真通信工作的基础上，
积极完成好领导交办的其它工作。
九、定期检查所属职责范围内的工作完成情况，按时向主管 领导和上级机要部门汇报。办报人员岗位责任制
一、按照中央关于办报工作有利保密，方便工作的原则，认
真执行中央和自治区党委批准的办理电报的有关规定和各项规章制度，严格按照办理电报规程，做好密码电报、传真、加密电报、普通电报的接收、呈阅、批抄、管理、清退和销毁工作。
二、熟悉办报程序，正确处理日常工作，准确掌握紧急、重
要和特殊的电报办理。认真负责，细心耐烦，有条不紊，保证电报质量，不错办、漏办、不压误，遇有紧急电报，随办随递，杜绝各种失泄密事故和责任事故的发生。三、办理电报要做到“三不”、“四清”。
“三不”：（1）没有签发，不符合签发手续，传真电报不符合传真发报要求的不予受理；
（2）没有认真审阅过的电报不出手；
（3）字迹不清楚，总数字和分数字不符、文字不太通的电报不出手。
“四清”：（1）对每份电报的使用密类和急缓程度要清楚；
（2）对每份电报的内容要清楚；
（3）对每份电报的主办单位要清楚，对其主管领导和抄送单位要清楚；
（4）接收电报、送出电报、借还电报要严格登记、签字、注销，做到手续清楚。四、认真学习党的方针、政策。努力学习文化知识，提高语
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言、文字水平，注意积累资料，钻研业务。
五、加强组织纪律，遵守保密制度，在办理电报过程中，遇有重要问题，要及时向科领导请示报告，不得自行其事。（自行其是） 六、办报人员要及时了解电报管理情况，虚心听取各单位的 意见和建议，不断改进工作方法，提高电报管理质量。
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