酒店财务部岗位职责说明书(完整文档)

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酒店财务部岗位职责说明书(完整文档)

酒店财务部岗位职责说明书

  业务员专业素质:业务员要经常学习和提高自己的白酒行业知识与专业销售技巧,掌握了解本品从配料、酿造工艺、勾调等生产全部过程,能明白无误的介绍田家烧锅品牌历史文化传承脉络和品牌运作的中心思想。本人在开发维护终端客户过程中,要求衣着整洁得体,不妆奇装异发,讲究文明礼貌,不允许和客户发生任何争执、辩论;说话富于技巧性、逻辑性、合理性;在和客户长期交往中建立起朋友一样的社会关系。

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  酒店财务部岗位职责说明书一

  1、负责酒店会计核算及财务人员的日常管理,及时准确地提供酒店管理所需的各种数据、信息及各类报表,按季度编制财务分析。

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  2、协助财务总监编制酒店预算,按月及时反映财务预算执行情况,分析产生差异的原因并提出改进措施。

  3、负责酒店会计核算全过程的稽查与审核,保证帐证、账账、帐表相符合且合理合法。

  4、负责资金日报的审批,使其准确无误,帐表一致。

  5、负责所有付款单据的审批。

  6、负责采购申请单的审批、报价单的审核、各部门领货单的签批。

  要求及时、圆满完成领导交办和财务部月工作计划中负责的工作任务,每有一欠不及时或不符合领导要求扣2分。

  7、及时反映、监督应收账款的回款力度;及时反映、监督检查应付账款账期的合理性、真实性;保证营业收入的准确性。

  8、定期组织财务人员对存货(玻瓷银、原材料、饮品、商品、资产)进行盘点。

  9、每月进行会计对账工作。

  10、与采购部、餐饮部等相关部门进行市场考察。

  11、定期组织财务人员学习酒店的相关规章制度及相关的财务专业知识。

  12、领导交办的其他工作

  酒店财务部岗位职责说明书二

  1、在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。

  2、负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织编制财务预算和决算。

  每天对辖区范围内的设备运转、电源开关、照明工具、地毯使用、墙壁清洁等情况进行了解,发现异常及时申报维护和修理。

  3、负责组织财会人员做好会计核算,正确及时完整的记帐、算帐、报帐。

  经财务部门确认收到余款且QC检验通过品质没有问题以后,业务员根据PI(合同)上的交易条件做运输安排/订舱,并根据生产跟单提供的入仓明细做发货清单(packing list)和发票(invoice),交由财务部门签名确认余款已收后,再交由业务经理审核签名。业务员扫描发货清单(packing list)并邮件通知生产跟单按照要求发货。

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  4、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。

  5、负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况,制定费用控制,确保经济效益。

  6、定期督促检查、盘点酒店固定资产,低值易耗品等财产物资的使用、保管情况。

  7、负责本部门员工的业务培训和思想教育工作,抓好本部门内部管理工作。

  材料采购必须凭领导签字的采购单进行采购,作到保质保量,准时到位,无权擅自变更采购材料的品牌、规格、数量及交货时间。

  8、坚持原则,严格按规定开支商务酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关。

  9、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。

  10、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。

  11、有权对商务酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给商务酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。

 

  12、妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。

  13、接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。

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  14、每月参加经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。

  感谢您的阅读,祝您生活愉快。

 

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