微信“库存管理助手”小程序在手术室高值耗材管理中的应用

朱敏 郭方香 蒋杰敏

【摘要】目的:探究微信“库存管理助手”小程序在手术室高值耗材管理中的应用。方法:将手术室工作人员作为此次研究的主要对象,分组方式为电脑随机分组,本次研究人数共80例,观察组在手术室高值耗材管理中应用微信“库存管理助手”小程序,对照组未采取小程序管理,将两组各项指标进行对比,以明确效果。结果:观察组主码扫码出错率低于对照组(P<0.05)。观察组管理质量评分、满意度评分高于对照组(P<0.05)。结论:微信“库存管理助手”小程序在手术室高值耗材管理中具有显著的管理效果,值得研究和推广。

【关键词】微信“库存管理助手”小程序;
手术室高值耗材;
管理

Application of WeChat "Inventory Management Assistant" applet in the management of highvalue consumables in operating room

ZHU Min, GUO Fangxiang, JIANG Jiemin Operating Room,Nanhua Hospital,Hengyang Medical College, University of South China, Hengyang, Hunan 421002, China

【Abstract】Objective:To explore the application of WeChat "Inventory Management Assistant" applet in the management of high-value consumables in operating room.Methods:The operating room staff were taken as the main subjects of this study.The grouping method was computer random grouping.There were 80 cases in this study.The observation group used the WeChat "Inventory Management Assistant" applet in the management of high-value consumables in the operating room,and the control group did not adopt applet management,and compared the indicators of the two groups to clarify the effect.Results:The error rate of the main code scanning of the observation group was lower than that of the control group(P<0.05).The management quality score and satisfaction score of the observation group were higher than those of the control group(P<0.05).Conclusion:
The WeChat "Inventory Management Assistant" applet has a significant management effect in the management of high-value consumables in the operating room,and it is worthy of research and promotion.

【Key Words】WeChat "Inventory Management Assistant" applet;

High-value consumables in operating room;

Management

手術室为医院工作十分重要的一个部分,手术室高值耗材具有价格高、种类多等特点,但是作为耗材的管理[1],具有多种责任,本次项目采取库存管理助手,对常规管理模式进行改变,通过设计二级库,生产二维码的方式,监控高值耗材在手术室内部的流通过程中,从而提高管理效果[2]。本文探究微信“库存管理助手”小程序在手术室高值耗材管理中的应用,具体内容见下文。

1.1 基线资料

将手术室工作人员作为此次研究的主要对象,分组方式为电脑随机分组,本次研究人数共80例,观察组在手术室高值耗材管理中应用微信“库存管理助手”小程序,对照组未采取小程序。观察组,男性20例、女性20例,年龄20~40岁,平均年龄(30.25±1.52)岁;
对照组,男性21例,女性19例,年龄21~41岁,平均年龄(30.52±1.47)岁。两组在上述基线资料的比较中,差异无统计学意义(P>0.05)。

1.2 方法

1.2.1 对照组未采取小程序。

1.2.2 观察组应用微信“库存管理助手”小程序。首先需要对二级库进行设立,手术室常见的高值耗材具有多种,需要建立库房,根据单价、单位、型号、规格、品名对耗材实施编码以及排序,通过进行商品管理,对每样商品的信息进行编辑,将二维码生成,从而实现高值耗材的扫描出库和入库,还需要将二维码生成,从而利于高值耗材可追溯性,实现高值耗材的精细化管理和周期化管理。在库存管理助手小程序中,需要生成耗材二维码,将手术室常用的耗材通过商品管理,对商品信息进行编辑,将二维码生成,等待手术室验收后,直接扫描二维码进行商品入库,若手术中需要采用该耗材,护理人员只需要采用手机扫描从而完成耗材的出库工作,能显著减少工作量,将管理成本降低。在医院采购过程中,预定以及发起订单后,供货商需要根据订单的内容输入相关的条码,包括副码和主码[3];
通过送货单的内容,对于各项信息进行调出,例如DI、PI、单价、发票号码、数量、高值耗材名称、规格型号、有效期、供货商信息等。PC端小程序在进行核对过程中,需要保证数据和实物条码数据均一致,根据高值耗材的规格型号和高值耗材的名称进行核对,若结果为一致、则代表条码一致,若结果为不一致,则代表条码不一致,还需要再次核对。扫码高值耗材条码主要应用在平台数据流过程中,若在扫描过程中呈现失败情况,对于失败的各项数据流信息,需要重新编辑修改,从而将对应的数据流修改成为条码信息,若存在多条码情况,需要做好相关记号,预防手术室护理人员混淆[4]。

1.3 观察指标

将两组各项指标进行比较,如主码扫码出错率、管理质量评分、满意度评分。

1.4 统计学方法

采用SPSS 20.0统计学软件进行数据分析。计数资料采用(%)表示,进行χ2检验,计量资料采用(χ±s)表示,进行t检验,P<0.05为差异具有统计学意义。

2.1 对比两组主码扫码出错率

观察组主码扫码出错率低于对照组(P<0.05),见表1。

2.2 对比两组管理质量评分、满意度评分

观察组管理質量评分、满意度评分高于对照组(P<0.05),见表2。

随着医疗技术的不断进步,各种微创手术的开展,使手术高值耗材用量不断增加,研究显示,高值耗材采购量较多,所占比占整个医院物资采购量的60%左右,而上述耗材大多数应用在手术室中消耗使用[5]。手术室应用的高值耗材包括一次性手术操作器械、手术止血材料、各种吻合器、植入性耗材,对于手术室高值耗材的管理模式包括一级库管理模式、精细化管理模式、手工管理模式、多级库管理模式等等,医院信息系统在临床广泛应用,而采取有效的管理模式较为重要。通过采取微信“库存管理助手”小程序,取得显著效果,在实施前手术室的高值耗材出入库需要彩印扫码高值耗材实物,但是由于手术室护理人员扫码时间较长,容易发生错误,在工作任务较大情况下,容易导致错误情况发生,引起危险情况,而采取微信“库存管理助手”小程序,取得显著效果,将高值耗材的核对应用在多个范围,对于核对加大力度,能保障实物条码和数据条码均一致,能保障准确性,显著减轻手术室护理人员的压力[6]。观察组主码扫码出错率低于对照组(P<0.05)。观察组管理质量评分、满意度评分高于对照组(P<0.05)。

综上所述,微信“库存管理助手”小程序在手术室高值耗材管理具有显著的管理效果,值得进一步推广与探究。

参考文献

[1] 何敏红.“零库存”的医院高值耗材管理系统的应用效果[J].经济研究导刊,2019,35(1):181-182.

[2] 王利红.微信信息传递在神经外科护理管理的应用[J].饮食保健,2017,4(26):255-256.

[3] 王丽,糜相明,田婷婷,等.微信信息传递应用于神经外科护理管理中的价值研究[J].中国卫生产业,2018, 15(3):23-24.

[4] 葛东明,王爱凤,丁涟沭,等.“Q群+飞信”信息传递模式在神经外科护理管理中的应用[J].中华现代护理杂志,2013,19(22):2706-2708.

[5] 汪小锋.基于小程序条码核对的方式改进手术室高值耗材二级库管理[J].中国医疗设备,2019,34(6):103-105,113.

[6] 吕美鸯.Market模式在手术室高值耗材管理中的实施与效果[J].中医药管理杂志,2019,305(22):221-222.

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