陈 曦
“大数据”代表着信息技术新的战略性发展方向，随着“大数据”在各行各业的广泛开展，全世界数据信息量呈现爆发式的提升，这对审计信息化的发展起到了巨大的推动作用。审计信息化是指信息科技和信息系统对审计工作的应用，审计信息化建设是适应新形势下的必然要求，是防范企业经营风险和提高公司治理能力的有效保证。面对“大数据”时代带来的机遇和挑战，建筑企业审计部门要充分利用“大数据”加强对内部审计信息化的建设，改变传统审计思维和审计方式，进一步提升监督职能、防范企业风险、帮助企业提质增效。
当前，建筑企业的发展机遇和挑战并存。一方面，经济全球化大势不可逆转，总体发展趋势是利好的，建筑业及相关行业在未来一段时间仍将保持稳定发展，企业总体上仍然处于重要发展机遇期。另一方面，世界经济陷入低迷，新冠肺炎疫情加剧了新兴产业发展，对建筑等传统行业产生了不利影响；
行业内务工人数持续低迷，进一步拉高用工成本；
环保与去产能等政策因素叠加，重要建材价格大幅上涨，推高工程成本。受宏观市场的大环境影响，建筑行业面临的形势更加复杂和严峻。
传统的审计手段主要是利用纸质资料审查项目的财务数据、工程计价、物资管理等，由于时间及技术限制，审计方式是抽样的、局部的，不能做到审查全覆盖；
主要以现场审计为主，对于地区偏远的项目如境外的项目审计受空间限制，审计难度加大；
审计实效一般是滞后的，不能时时监督被审计单位或项目，不能及时或者提早发现经营风险。
建筑业建立内部审计信息化建设是必然的。宏观上，将“大数据”融入内部审计工作中，更能帮助发掘出针对性的审计问题，在某种层面上推动现代化的审计理论和审计方法，促进内部审计融入国家信息化工作。微观上，建筑业内审部门利用“大数据”可以更新审计手段、拓宽审计思路，进而对企业治理具有非常重要的意义；
可以帮助企业发现当期有利的市场；
有利于企业全面了解在建及完工项目情况，对企业的运行有更全面的把握；
有效降低、防范企业经营风险，帮助管理层进行科学管理。
1.注重参考以往年度资料，综合分析审计项目
利用“大数据”强劲的数据筛选分析能力，内审人员通过内部审计信息化平台，能更加便捷地参考以往年度审计报告、审计资料进行整理归纳汇总，可以更敏锐发现历年审计问题的后续风险；
另外，可以对企业内部的财务管理、经营战略挖掘出共性问题，预测内部发展趋势，有利于对同类问题提供有效预警。这一成果可以为管理层提供专业的审计结论，有助于管理层做出正确的管理决策。比如A公司按照2021年审计计划需要对M项目进行审计。在审计实施阶段，审计组运用审计管理系统查询到2018年曾对此项目进行过经济效益审计。通过在线查阅2018年审计报告，找到曾重点提出的审计问题：预付款比例较高，劳务队伍欠开发票金额巨大，已计价未开票金额达5403.8万元，“两金”问题显著。若不能及时开票，随着后期项目部对上计价越来越少，滞后取得的劳务费发票将面临无销项可抵扣的局面，将会加大项目的税务成本。通过参阅这一报告，在2021年对该项目进行审计时，会更有针对性地关注劳务队开票问题。即对前期审计过的问题可以继续有针对性地关注，方便审查项目是否存在履审履改，履改屡犯的顽疾，对于审查项目潜在风险问题更加高效。
另外，审计部门通过在线查阅比对A公司同期的房建类型审计项目，发现“两金”问题突出的现象比较普遍。审计人员通过分析，发现这是由于随着公司房建施工专业化定位转变，而房建项目计价、付款周期长的特点导致的。公司“两金”占比居高不下、压降困难，资金紧张局面将是常态化现象。进而对A公司管理决策提出两金压降工作形势严峻的问题，有利于A公司管理者尽早意识到提高现金流使用效率。
2.综合运用各部门信息，关注审计问题的全面性
在“大数据”时代，内部审计信息化使得企业各个部门之间以及内审部门与被审计单位之间的信息不再孤立，可以更方便地比较多个部门及被审计单位提供的数据。多方面的数据交叉，便于更深层次地分析数据真伪，打破传统审计方式存在的行业及部门约束，提高内审部门的数据分析能力，有助于更全面、多角度的分析项目可能存在的问题。比如A公司审计人员利用财务共享信息系统，可以在线查阅所有被审计项目的财务核算情况、历年财务凭证及附件，并能直接调阅物资采购合同及计价合同。如在2020年审计H项目时，审计组通过财务共享系统，利用“大数据”的强大信息共享功能，审查原材料混凝土科目，并直接链接到该材料的采购合同，发现在合同签订前，物资就进场使用问题。通过超链接，能更加高效便捷直达相关合同，这相较于逐个翻阅查找纸质合同，更加省时高效。
3.关注业务前端审查合规性，审计手段智能效果显著
“大数据”使得审计人员从繁重的重复计算和统计中解脱出来，基于“大数据”创建的财务共享信息平台，财务人员的账务处理方式标准化，会计数据口径一致，记账自动化，会计分录失真的可能性弱化了。使得审计人员不必再关注财务记账方式是否错误，可以更加专注分析业务发生的合规性。通过系统设置，使得审计人员根据审计需要，选择有针对性的审计数据，自动挑选出在经营上可能存在的舞弊业务或者其他不合理支出费用。如A公司审计组在2021年审计B项目，通过财务核算系统，汇总分析出临建费用高达479.1万元(项目办公区413.5万元、工人生活区65.6万元)，超公司控制性指标96.3万元（479万元-合同额38278.8万元★1%），超支比例25.1%。通过翻阅资料，发现临时工程和驻地建设仅有设计方案，未进行工程数量核算和费用预控，无费用预算书。内审人员针对此项业务出具了审计报告，提出业务合规性需要加强的问题。通过“大数据”规范统一财务记账方式，审计人员能把审计重点前移到经济业务层面，发现业务发生的合规与否，提高经济事项管控力度，真正发挥出审计关注公司发展战略、参与公司治理的可能性。
尽管目前建筑业在信息化建设方面已经取得了很好的进展，但是若想继续提升审计战斗力，协同发挥审计的监督职能，就必须以系统思维重视“大数据”平台的应用并持续完善信息化建设。围绕提高信息化环境下的审计能力和效率，从强化业务人员利用信息化平台分析数据及改善信息化平台的功能入手，着力提高审计信息化水平，提升企业效益。
1.加强培训“大数据”平台的运用，增强内审人员综合能力
在“大数据”背景下进行审计分析，建筑业要求审计人员不仅具有审计、工程、财务、统计分析的知识，更要能熟练运用“大数据”进行数据处理分析的能力。也就是说，要求审计人员具备更加科学、智能的业财分析能力、财务风险规避及处理能力。A公司现阶段专职审计人员4名皆为财务专业背景，兼职审计人员2名为物资、计划专业背景。目前在建项目80余个，完工收尾项目50余个，由于审计人员有限，不可能做到全盘审计。每年审计部会统筹安排，挑选公司重点项目审计、配合纪委部、收尾并账部安排收尾项目审计，并根据上级审计要求安排军民融合项目每年必审一次，对于亏损项目持续跟踪审计等。
面对日益繁重的审计工作量，A公司需顺应时代形势，加强利用“大数据”赋予的福利，配齐配强审计力量，培养内审人员熟练应用审计信息系统及财务共享等智能信息技术。首先，在培训的形式上，A企业可以通过对审计人员的集中培训、理论与案例结合方式的培训等多种形式，提高内审人员信息化审计水平。其次，在辅助学习方式上，可以通过组织理论及应用竞赛、审计演讲、周期性问答测评等，加强审计人员对“大数据”平台的运用理解。再次，在培训内容上，应该不局限于信息技术、网络技术、计算机操作的内容，更要有对统计学分析、数据挖掘技术的综合知识的学习，丰富内审人员对信息化的审计数据处理及分析的知识储备。通过提高审计人员利用“大数据”的分析能力，更有助于企业从抽样审计向审计全覆盖的转变、从原来对数据的重点审查到整体数据更细致审查的转变，进而发现数据的规律性，提高审计准确性和发现问题的全面性。最后，通过对审计人员的培训，A企业可以更多地利用“大数据”平台进行远程审计。通过对海量审计信息进行归集加工，高效利用审计信息化资源，可以节约审计成本，高效完成审计任务，提升内部审计工作的质量。
2.构建更加智能的审计系统，科学发挥审计监察职能
促进审计过程持续性开展，对被审计项目实时监控是更高阶的审计手段。尽管当下“大数据”的应用范围较多，但是建设探索业务流程与审计方法相匹配的信息审计系统，时时监督是否项目合规履行仍是一个难题。如在工程施工过程中，现场管理是否粗放，全过程及时监督工程量是否超标，劳务计量结算是否如实按照内控制度进行，物资节超分析是否做到实处，这些具有典型性、普遍的共性审计问题，通过审计手段加以强化改进，仍是未来需要面临的课题。即实时监督全过程跟踪方面，数据挖掘人工智能方面有待加强。
针对以上问题，在建立审计信息化平台上，建筑企业可以在审计系统的界面上，超链接各个业务接口，如物资采购系统、固定资产管理系统、资金管理系统等，取得各个项目、各个部门的第一手业务数据；
或者通过嵌入一个模块，直接取得项目的原始数据或者加工分析后的数据。并运用“大数据”的强大数据挖掘功能，匹配筛选出业务风险因素。通过构建更加智能的审计系统，审计人员能实时更新及时收集到业务资料并对此进行持续监控、风险预警；
有利于重点检查企业重大风险评估、监测、预警和重大风险事件及时报告和应急处置等工作开展情况，科学预见形势发展走势和隐藏其中的风险挑战；
有利于对风险早判先知，及时洞悉风险动态，推动建立完善“大风控”各项机制；
有利于突出风险防控审计，聚焦境内外企业汇率风险、资金风险、债权债务风险、环保风险、安全风险、用工风险、质量风险等风险集中化管控情况，强化审计建设性作用，及时预防消化“灰犀牛”“黑天鹅”事件，助力企业筑牢风险防线。实现对整个企业的所有业务的所有风险环节的审计持续监督，这可以极大地减少企业的运营风险。
建筑行业的发展关系到国家基础建设发展战略，关系到国家整体经济的发展，关乎社会主义现代化强国的实现。“大数据”给内部审计带来了更大的便利，但是，建筑业信息化建设仍存在滞后的现象和提升空间。未来建筑企业必将进一步顺应时代发展大势，勇于开拓创新，通过“大数据”强大的数据挖掘技术提炼出更加精准的审计数据，依托强大的技术优势深化审计结果，提升企业管理水平。
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