李美丹
（承德市中医院）
医院在新时代下的可持续发展，离不开档案管理工作的正常运行，而档案管理工作是人事管理系统中的组成部分，也是十分关键的环节，随着我国科技技术和医疗设备的不断更新和改革，传统的档案管理模式已不符合新时代想我国医院可持续发展的需求。我国科技的不断创新，现阶段我国医院档案管理方式和工作方式也逐渐趋向科学化和数字化，传统的管理方式和工作方式也不能满足我国社会的需求。基于此，医院在新时代下要想可持续发展，就应跟随时代的脚步，不断改变传统管理制度和工作方式，将信息技术应用到各个工作环节当中，从整体上促进医院的发展水平。
（一）有助于提升医院档案管理水平
目前，我国医疗事业的发展逐渐朝向自动化和办公无纸化，而这种工作方式是医院随时在发展脚步的现实需要，同时，也是推进我国医院档案管理信息化建设的重要手段，医院工作方式的自动化和信息化的应用，不仅能降低医院档案管理工作中纸质档案生产的高昂的成本，还能提高档案管理信息数据存储量，为医院档案管理工作效率提升提供有力保障。医院传统档案工作的开展，对于案例和患者信息的储存，需要用到无酸纸张、无酸档案袋以及低尘档案储藏室等储存条件，而人工进行纸张档案的管理，需要耗费大量的人力、物力和财力，将数字化档案管理系统应用到医院传统档案管理工作中，进行档案信息化的建设，根据医院档案管理工作流程进行数字化档案管理系统的应用和设计，及时将纸质档案数据录入至数字化档案管理系统中，将传统档案资源进行数字化和信息化呈现，不仅降低了医院档案管理的成本，在一定程度上还能确保医院档案管理工作效率，实现医院档案管理信息的应用最大化。
（二）有助于实现医院档案管理资源共享
医疗事业在发展过程中对于信息档案的管理十分重要，医院档案管理工作与数字化和信息化相融合，使医院工作人员之间能够共享内部档案管理的相关信息，同时，还能将医院各个部门之间的开放性充分发挥。信息技术能够应用到各个行业当中，将信息技术应用到医院档案管理工作中，将传统医院档案管理模式与信息技术相融合，不仅有助于医院档案管理资源的共享，还有助于医院档案管理数据库的构建，医院工作人员通过信息技术手段进行档案资源的共享和应用，不仅能够提高医院档案管理水平，还能提高医院档案信息的应用有效性，而这是基于网络话和智能化技术实现的共享。与此同时，医院的档案信息十分重要，运用档案管理平台进行信息的传递和共享，使医院档案资源的时效性得到增强，以实现医院信息资源的共享性目标。
（三）有助于降低医院档案管理低成本
我国医疗事业在发展过程中，医院对档案数字化、信息化的建设，是提高医院档案管理效率、降低医院档案管理成本的重要举措，信息技术的应用能够实现医院档案全面管理，发挥出档案管理工作和档案应用的价值和作用。目前，我国医院在新时代下发展过程中，已逐渐适应办公自动化和数据信息化的现实需要，将档案管理进行信息化建设，根据医院档案管理的不同流程进行设计，采用专门的档案管理软件和系统，使医院档案管理模式、内容及范围进行统一管理，提升医院档案管理内容的全面性，使医院的管理成本不断降低，为医院在新时代下的可持续发展提供数据和技术支撑。
（一）分步实施原则
数字化档案管理系统应用到医院档案管理工作中，是一项长期性的工作内容，需要医院根据数字化档案管理系统的应用现状，进一步将计划和目标进行推动和落实，具体来讲，就是我国医院进行档案管理工作开展时，需要合理运用数字化档案管理系统，定期根据数字化档案管理系统的应用现状将档案管理工作进行创新和优化，最后通过局域网、广域网或互联网等形式实现医院档案相关信息的共享和应用，对医院在新时代下发展有着一定积极意义。
（二）统一标准原则
医院在进行档案管理工作开展过程中，运用数字化档案管理系统需要依据统一的标准，具体来讲，就是要确保数字化档案管理系统在医院档案管理工作中软件使用标准要统一，数据输送要一致等，遵纪守法，合理运用数字化档案管理系统，进行医院档案信息的获取和应用。
（三）确保安全原则
在信息技术时代背景下，医院开展档案管理工作过程中，需要摒弃传统的管理方式，合理运用信息技术进行档案管理工作的开展，我国医院进行档案管理信息化建设过程中还面临着诸多问题，而这些问题多数是受到安全因素的威胁，例如信息丢失、计算机病毒以及软件瘫痪等安全因素。因此，在医院档案管理工作开展时，要根据医院各方面工作存在的问题，合理运用数字化档案管理系统进行档案管理信息的输入和共享，并通过相关技术人员进行信息和数据的加密技术或防火墙技术懂，确保医院档案信息的安全。
（一）医院档案管理人员自身素质不高
目前，我国医院在开展档案管理工作过程中，虽然根据时代发展需求，重视将数字化档案管理系统应用到医院管理工作当中，但多数医院工作人员自身素质和专业能力有待提升，对于数字化档案管理系统的应用不够重视，部分医务人员对档案管理工作没有明确的认知，档案管理工作人员的素质和自觉性整体偏低，医院没有及时针对档案管理人员存在的素质和能力问题进行系统性培训，以至于医院档案管理工作人员在进行档案管理开展过程中，存在工作不积极、工作时十分松懈等情况出现。
（二）医院档案管理信息安全性待提升
数字化档案管理系统的应用，虽然能提高医院档案管理工作效率，但其安全性未得到有效提升，多数医院对数字化档案管理系统的应用安全性较差，难以避免档案管理工作中数据和信息丢失的问题。目前，由于网络状态不稳定，信息技术的应用诞生了许多网络问题，例如病毒侵袭、黑客盗取信息等，这些问题都是医院档案管理信息丢失的主要因素。此外，因部分医院档案管理在应用数字化档案管理系统过程中，未注重档案管理信息安全性的提升，导致数字化档案管理系统应用过程中出现了安全问题，耽误医院工作正常运转。
（三）医院档案管理机制待完善
现阶段，我国医院运用数字化档案管理系统开展档案管理工作过程中，虽然重视对信息化管理工作模式的运用，但缺乏完善且实用的数字化管理机制，并且在数字化档案管理系统，运用和实践过程中存在着多方面的问题。例如，大部分医院将传统档案管理模式以信息化方式进行开展过程中，对于信息化档案管理工作的开展没有注重交数字化管理机制进行创新和优化，而这是目前我国大部分医院档案管理工作需要完善的主要问题。
（四）缺乏较强的数字化管理意识和发展方向
目前，虽然大部分医院已经开始运用数字化档案管理系统进行档案管理工作的开展，但多数医院工作人员缺乏较强的数字化管理意识和数字化管理发展方向到明确，在运用数字化档案管理模式过程中，依然存在数字化档案管理工作效果不高的问题。
（五）人工操作拉低医院档案管理工作效率
目前，虽然我国信息技术已应用到各行各业当中，但我国医院对于信息技术的应用还有待提升，多数医院的工作方式人采用人工的方式对档案的记录和整理，人工操作形式不仅需要投入较多的人力、物力和财力、还无法提高医院档案管理工作效果。而人工操作相比数字化档案管理系统的应用，无法快速地对档案信息进行整理和记录，所以，人工操作会拉低医院的工作效率和质量。
（一）提高医院档案管理人员的素质
数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用，其主要目的是利用信息技术提高医院档案管理水平，而提高数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用水平，需要提升医院档案管理人员的专业素质和专业能力，使工作人员掌握较强的信息技术应用能力，如此才能合理的运用数字化档案管理系统，进行档案管理工作的高效率开展。因此，医院应定期组织档案管理人员参加学术交流会，学习先进的信息技术，将数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用价值充分发挥出来。与此同时，医院还应注重相关管理人员综合能力和综合素养的提升，加强医院工作人员对数字化档案管理系统的应用水平，组织工作人员对相关专业理论知识和专业技巧进行学习和掌握，为医院档案管理工作水平不断壮大档案管理队伍，不断提高档案管理队伍综合能力和综合素质，以此更好的服务于医院档案管理工作。
（二）提高医院档案管理信息安全性
信息技术具有快捷化、高效化的特点，将数字化档案管理系统应用到医院档案管理工作当中，是提高医院档案管理工作效率与质量的重要举措。但由于数字化档案管理系统的应用还存在诸多风险和安全问题，将信息系统的安全性能进行提升，提高档案管理工作人员的信息化管理安全意识，提高档案管理工作人员信息技术应用能力，有效规避数字化档案系统在医院档案管理工作中潜在安全风险的出现。因此，因数字化档案管理系统具有存储、数据离线存储、数据备份以及快速收集数据等特点，在档案管理中的应用价值较高，也值得在各个工作环节中广泛应用。但要想有效预防档案管理数据的丢失现象发生，应注重数字化档案管理系统中数据材料的加密保护和安全性能提升，引导工作人员定期开展档案管理工作环节的筛查和维护，不定期对纸质档案进行保养，提高纸质档案防火、防潮懂安全问题，如此，才能防止档案管理中信息和数据丢失的现象发生。
（三）完善医院数字化档案管理机制
医院在开展工作过程中，需要接受不同的患者，每个患者的信息和数据不同、需要医院运用纸质档案进行患者或工作人员的信息填置、保管、汇总、在收集到统一的档案管理工作是当中，而数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用，不仅能减少对人力资源的运用，还能及时发现到信息不一致的现象，对档案信息的精准性提升有着十分重要的作用。医院工作人员根据医院提供的当然信息化管理平台，工作人员利用平台对患者进行挂号、用药、介绍以及报销单工作流程信息的事实掌握，不仅减少了患者看病的时长，还提高了医院工作效果，同时也实现了医院档案管理的真实性，数字化档案管理系统的应用，有效避免了人工管理工作开展存在的问题而造成的医患矛盾，对医院档案管理工作的开展具有积极价值。此外，运用数字化档案管理系统展开医院各个工作活动，还应完善医院数字化档案管理机制，对于一线工作人员对患者信息的收集和录入需要，专门工作人员对信息进行整理和备份，并设置清晰明确的分工，确保医院数字化档案管理机制与医院工作开展实际情况相同，为其他工作人员提供精准的数据，为医院在新时代下的可持续发展提供技术保障。
（四）强化医院数字化管理意识
在新时代下，我国大小型医院对数字化档案管理系统的应用越来越重视，但部分医院的数字化管理意识不强，也没有意识到数字化档案管理意识，这一问题是影响医院数字化档案管理系统应用效果提升的关键因素。因此，要想高效率将数字化档案管理系统应用到医院的管理工作中，首先，明确数字化档案管理发展目标，根据医院档案管理模式、形式以及内容存在的问题进行分析，合理制定医院档案管理发展目标，充分发挥出数字化核心管理系统，在医院档案管理工作中的高效率应用，构建现代化、信息化档案管理模式，使医院档案管理实现数字化发展要求。其次，强化医院数字化管理意识，需要根据医院内部发展现状和发展要求，提升医院内部工作人员的数字化档案管理意识和管理能力，使工作人员意识到数字化管理意识的提升，是促进医院在新时代下可持续发展的关键因素。应根据医院具体科室将档案管理模式进行创新和优化，并设定针对性发展目标，为医院整体工作效率提升奠定良好基础。
（五）合理利用数字化档案管理系统
数字化档案管理系统的应用，是医院档案信息化建设的长期性工作，根据医院工作现有信息技术基础上，将医院档案信息中最重要的患者信息以及医院工作人员信息进行数字化档案管理平台中的输入，陆续推动医院各个部门将档案数据信息进行数据化转变，为医院档案管理提供数字信息支撑。随着我国信息技术的应用逐渐广泛，产生了多元化电子文件档案软件，我国医院也可将电子文件档案软件应用到数字化档案管理系统中，对新增档案进行收集、整理和归档，为医院档案信息化管理工作的开展提供保障。因此，合理利用数字化档案管理系统进行医院档案管理工作的开展，不仅要实现档案信息数据的共享，还要在共享期间注重信息数据的真实性和准确性，避免信息数据出现丢失的情况。
综上所述，根据我国发展新形势，将数字化档案管理系统应用到我国医院档案管理工作当中是医院档案管理模式朝向数字化、信息化方向发展的必然，将为医院整体工作效率提升做好基础建设工作。
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