房地产公司全面预算管理优化措施

文/刘晓明 (青岛永昌实业集团房地产开发有限公司)

在经济全球化速度加快的当下,预算管理已经成为房地产公司财务管理中的重要内容,积极开展全面预算管理,可以降低风险发生概率,确保利润最大化。然而对于我国房地产公司来讲,在全面预算管理实施中仍旧存在一些问题,笔者根据问题提出完善策略,比如通过采取科学的全面预算编制方法,或者是做好考核工作,不仅能保证内部资产保值增值,也能够为公司竞争力的提高奠定基础。

预算管理是房地产公司可持续发展需要注重的内容,它作为财务管理的基础环节,顺利实施具有重要的意义。其实施的必要性我们从以下几点展开分析。

第一,做好全面预算管理,可以保障出资职责履行,保障公司由原来的管公司转变为管资本,同时管理者也要立足于公司实际情况制定科学合理的对策,帮助公司实现有效全面预算管理的目的。经济全球化快速发展的时代对房地产公司提出新的要求,为了能够更好地立足于市场中,房地产公司应做好全面预算管理,这是保障出资职责履行的重要内容[1]。

第二,积极落实全面预算管理,还能够帮助公司实现战略发展目标,保障内部资产保值增值。房地产公司作为我国市场经济中的一部分,随着发展规模的扩大,内部的资产数量变得越来越多,所以应立足于自身,做好全面预算管理。当然要明确管理目标,通过调动人员参与度实现资产保值增值的目的,也能够增强公司市场竞争力。

第三,积极实施全面预算管理,可以帮助房地产公司降低经营管理风险。新形势下,房地产公司在发展中面临较大的市场竞争,若运营管理不到位,势必会面临财务风险,财务风险的存在,会造成经济利润损失,资金链紧张,所以积极落实全面预算管理,有助于确保财务管理工作处于规范化状态。同时管理人员要提高风险防范意识,进一步降低风险所带来的经济损失。房地产公司要通过加强对内部人员的专业培训指导,提高他们的工作能力,帮助他们学会运用现代信息技术,进而有效识别潜在的风险并及时处理,切实提高自身风控能力。

第四,积极开展全面预算管理,有利于促使职能部门各项工作落实的协调性变得更高。利用预算编制工作的开展,能使部门管理人员意识到自身部门与企业发展之间的总体关系,也可以使部门管理人员认清本部门与其他部门在运作上的关系。这样通过有效调整,使内部职能部门协调一致进行发展,能让房地产公司预算最大限度地实现。

第五,全面预算管理工作的开展能使绩效考核工作的质量得到提升。绩效考核十分有利于提升内部凝聚力,更能留住人才,并保证工作人员工作的效率。但是,针对绩效考核的拟定来看,必须结合战略目标进行层层分解,使不同职位清楚自身的战略责任,并自觉承担岗位职责。通过绩效管理工作的落实,可以使战略目标的实施变得更加有效,更能确保所有工作在开展时不会出现脱节现象。公司预算可以为公司战略目标的落实提供指导方向,而绩效考核工作的开展可以起到导向的作用。通过预算执行情况对评定工作的开展进行分析,最终根据差异进行整改,有利于提升公司运营效果。

第六,全面预算管理在实施中,可以通过全过程控制使经济活动按照预设计划进行落实。通过全面预算管理,可以使公司内部控制得到加强。房地产公司在运转时,外部环境会随时发生改变,而在执行的过程中有时会与预算出现偏差,将执行情况与预算进行分析比对,可以利用监控行为实现整合,最终使公司完成既定目标。

(一)全面预算考核缺乏合理性与有效性

房地产公司在全面预算管理开展中,由于考核缺乏合理性与有效性,难以提高市场竞争力。第一,全面预算管理是公司财务管理的重要内容,为了能够将其落到实处,我们必须确保相关考核的科学性与合理性。但是实际上一些公司没有做好相关考核工作,由于考核缺乏合理性与有效性,将会导致全面预算管理处于一个混乱的状态。这也是由于前期管理人员在设置考核指标时,没有立足于实际,这样都会因预算考核缺乏合理性和有效性,无法帮助公司实现提高管理水平的目的。第二,在整个考核过程中,管理人员主要是对预算目标落实情况进行考核,并没有对组织运营情况加以分析,这样也会导致考核存在片面性,而无法达到令人满意的全面预算管理效果。同时在预算考核指标设定时,没有联系公司的绩效管理以及战略管理,都会影响公司价值提升,难以为其发展带来更大利润空间[2]。

(二)全面预算管理缺乏足够的灵活性

房地产作为国民经济发展中的重要支柱,其在预算管理过程当中面临着问题,无法提高公司市场竞争力。很多管理人员缺乏对市场情况的了解,会因现有预算编制缺乏可行性,使得全面预算管理落实起来困难重重。其中全面预算管理会受到很多因素的影响,比如内部环境以及外部环境,管理者并没有做好内外因素的控制。大多数情况下,预算编制只是将预算作为主要目的,没有将业务与全面预算管理有效结合,再加上各部门人员对其认识不够全面,这些都会对公司经济利润的增长带来影响。另外,由于领导人员自身不重视全面预算管理的实施,认为这是财务部门工作范畴,与自身并无较大的关系,所以在实际管理时,会因对预算目标指标落实情况分析不够,而使得预算管理效果不尽如人意。再加上管理者不能够清晰地认识到资金流出与其未来经济效益之间的关系,同样会因预算管理缺乏足够的灵活性,使得成本支出较大。

(三)全面预算编制方法不够合理

全面预算管理的顺利实施,对于公司发展而言很关键。当前市场环境竞争趋势逐渐加大,房地产公司要想立足于市场,就要做好全面预算管理。但是实际上由于管理人员所采取的预算编制方法不够合理,将很难实现降低风险、提高经济利润的目的。管理人员仍旧延续传统落后的方法,并不注重创新,而落后的方法已难以满足公司发展需求,反而会导致预算管理工作流于形式,未能发挥出其真正的作用和价值[3]。再者,在实施全面预算管理过程中,大多数管理人员是采用增量预算法,换句话来讲,就是按照公司上年度数据来将未来的预算指标计算出来,但是实际上这种单一的方法,并不能够为全面预算管理工作的顺利实施提供保障。另外,因缺乏稳定长期的战略规划和短期预算,必然会造成资源严重浪费。任何公司的发展都是为了实现利益最大化,然而实际上在全面预算管理过程中,因资金管理不到位,同样会造成经营与预算目标之间存在着较大差异,不利于公司健康稳步发展。

(四)全面预算未能得到有效落实

全面预算管理未能得到有效落实,是目前房地产公司在经营过程中所面临的问题。大多数情况下,公司存在着盲目执行的现状,全面预算管理落实过程中与实际预期的效果不相符,都会制约公司自身发展。现代社会在发展,行业之间竞争压力逐渐加大,要想在经济全球化背景下更好地发展,做好全面战略管理工作非常重要,它有助于保障资产增值及规避经营管理风险。但是由于部分房地产公司预算管理未能得到有效落实,难以实现经济效益最大化。再者,也有一部分管理人员在预算管理过程中,因没能深入比较分析预算数据和实际数据,会造成预算管理效率不高。公司本身就是市场经济中的一部分,随着发展规模的扩大,全面预算管理开展中所面临的挑战越来越多,由于人员工作态度较为消极,并未注重预算指标的合理性与全面性,使得全面预算管理未能有效落实,此类问题迫切需要房地产公司加以解决。

(一)科学进行全面预算考核

房地产公司要想实现可持续发展,就需要针对以往全面预算管理的问题采取措施,及时处理,应进行科学的全面预算考核,倘若考核缺乏合理性与有效性,势必会导致全面预算管理效率不尽如人意。第一,公司应立足于自身,构建完善的预算考评制度。制度的确立可以确保预算管理工作处于规范化状态,同时有效的考评制度,能够对人员起到一个约束的作用,使他们恪尽职守做好本职工作。日常工作中房地产公司应根据计划来安排资金。资金是一个公司稳固运转的重要内容,只有确保每一笔资金落在实处,才能够实现利益最大化。同时积极实施预算管理,可以增强公司市场竞争力,使其在瞬息万变的市场中得以立足于不败之地。第二,公司在实际考评过程中,要改变以往过于关注财务指标,忽视非财务指标的现状,二者都要兼顾到,这样才能够提高全面预算管理效率。全面预算管理作为公司财务管理的重要内容,为了将其落到实处,科学进行全面预算考核非常重要[4]。

同时,公司要在预算体系执行过程中做好细节工作,比如应对预算完成进度进行全面的考核,要合理地制定奖惩制度,对于能力较强的人员应给予适当的奖励,同时对于工作表现不佳的人员,要给予严厉的惩处,让他们能够认识到奖惩制度的权威性,从而自觉遵守制度要求,积极参与到全面预算管理工作中,这都有助于更好地为公司发展提供支持,最后保障全面预算管理工作能够顺利实施。

(二)灵活进行全面预算管理

房地产公司对我国整体经济发展有着重要的影响,积极实施全面预算管理,可以促进国家经济快速增长。但是以往由于全面预算管理缺乏灵活性,并不能够达到预期的管理效果,所以新时代背景之下,公司还需要灵活进行全面预算管理。

第一,公司应对各个管理指标进行全面考虑,通过确保预算管理具备灵活性,可以为后续财务管理提供更多的支持。全面预算管理本身就是财务管理工作的一个范畴,管理人员应提高预算管理实施灵活性,才能够达到令人满意的管理效果。公司同时要结合内外部环境动态发展情况,对预算数据进行及时合理地调整,因为数据倘若缺乏真实性,会影响最终的全面预算管理工作实施效果。第二,公司在全面预算管理过程中还需要强化预算分析,进一步将全面预算管理应有的优势发挥出来。对于房地产公司来讲,伴随发展规模的逐步扩大,所面临的经营风险也进一步加大,所以为了降低风险,达到理想化的全面预算管理效果,强化预算分析工作是非常重要的。同时公司要明确各部门人员岗位职责,只有责任到人,才能够推动预算管理工作顺利开展。必要的前提下,还需要细化预算内容及其目标,进一步将目标分配到各个部门人员身上,这都是做好全面预算管理不容忽视的重要内容。

(三)采取科学的全面预算编制方法

全面预算管理是房地产公司发展需要注重的环节,通过提高预算管理工作质量,可以达到实现利益最大化的目的。以往由于预算编制方法不够合理,难以提高管理水平,所以为了能够在变幻莫测的市场竞争体系中立足,应采取科学的全面预算编制方法,这尤为重要。首先,公司应根据当前经济活动规律来明确自身战略目标,通过将目标进行细致划分,以此来更好地展开预算编制工作。比如,将战略目标分为短期目标、中期目标以及长期目标,管理者要注重创新,通过采用适合的预算编制方法进行预算编制工作,可以提高预算编制质量,保障我国房地产公司能够更好地发展。同时市场竞争趋势的不断加大,对公司也提出新的要求,为了更好地落实全面预算管理,还应深入分析公司组织财务以及人力资源等内部因素。其次,要利用现代信息技术手段做好数据信息的处理,确保数据信息的真实性与有效性,为全面预算管理工作的顺利开展奠定基础。

国家经济的快速发展,给房地产公司带来了机遇和挑战,为了做好全面预算管理工作,创新预算编制方法非常重要,能够避免预算编制存在较大主观性,确保其处于规范化状态,最重要的是管理者应当增强自身对全面预算管理的重视,为整个管理工作的实施带来更多的支持。另外,公司要想在市场中立足,还需要对传统落后的预算编制方法进行革新,传统落后方法不能满足自身发展需求,所以为了达到预期的全面预算管理效果,采用科学的预算编制方法势在必行,不容管理人员小觑,只有这样才能增强公司的市场竞争力,从而为其可持续发展打下坚实基础。

(四)有效落实全面预算管理工作

目前,房地产公司发展速度逐步提高,而全面预算管理面临挑战。以往由于管理者的忽视,使得全面预算管理未能有效落实。全面预算管理的有效落实,可以保障公司出资职责履行、保障资产增值以及降低运营风险。但是很多公司存在着盲目执行的问题,使得具体执行结果与目标出现较大的差距,影响公司发展。所以为了解决问题,我们还需要从以下方面做起。

第一,公司应在内部成立专门的预算管理部门并配备专业的人员,进一步将全面预算管理工作落到实处。管理者要立足于公司具体管理和业务特点,积极引进现代化信息技术手段,这是推动预算管理顺利实施的重要内容。当前是互联网快速发展的时代,我们可以引用现代科技手段,或者是配合使用各类系统满足管理工作需求。比如,利用SAP 系统来管理和控制系统预算的过程,起到预警的作用[5]。

第二,公司要定期对各类系统进行维修和保养,确保设备处于良好运转状态,这关乎全面预算管理的效益。同时在全面预算管理过程中要加强信息化建设,通过构建信息化平台,有助于促进各部门之间的交流。因为全面预算管理的实施离不开各部门的参与,通过加强监督管理,可以确保全面预算管理朝着规范化方向发展,如此一来,得以为后续相关运营工作的顺利开展提供更多保障[6]。

综上所述,房地产公司在全面预算管理实施过程中依然存在一些问题,而全面预算管理的实施具有重要的意义,比如可以降低经营风险,提高公司风险防控能力,最重要的是能够确保内部资产保值增值。全面预算管理在落实过程中会受到很多因素的影响,难以达到最佳效果,所以新时代背景之下,房地产公司应立足于自身,针对潜在的问题提出有针对性的解决对策,这样才能够避免预算管理流于形式等问题的出现,对公司经济效益的增长起到强有力的助推作用。

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